Configurer les types de plages horaires

Les plages horaires permettent aux utilisateurs de définir leur activité de la journée. Par exemple : visites à domicile, consultation sur rendez-vous, déjeuner, réception des visiteurs médicaux... Il peut donc s’agir de périodes de rendez-vous ou d’indisponibilité.

Cliquez sur Types de plage horaire.

Cette option vous permet de :

Visualiser les plages horaires déjà existantes.
- Type de plage horaire attribué.
- Type de plage horaire non attribué.
Créer une nouvelle plage horaire par ce bouton Nouveau.
1. Indiquez le libellé de votre plage horaire,
2. Sélectionnez la couleur si nécessaire,
3. Cochez les options complémentaires :
  - Plage non travaillée : cette case indique les périodes chômées pour un professionnel de santé. Par exemple, les heures de déjeuner. Ce type de plage horaire apparaîtra hachuré dans l’agenda.
  - Plage sans rendez-vous : cette case indique une période d’activité sans rendez-vous. Par exemple, des créneaux horaires pour recevoir les visiteurs médicaux.
  - Plage de consultation sans rendez-vous : cette case définit une période de consultations sans rendez-vous. Les patients seront alors inscrits et reçus dans leur ordre d’arrivée.
    Il vous est possible de restreindre le délai de prise de rendez-vous dans l’agenda.
4. Sélectionnez, via le menu déroulant, le type de rendez-vous associé à votre plage horaire,
5. Cochez le ou les types de rendez-vous que vous souhaitez réserver à votre plage horaire :
  - _sanstype_ permet de laisser la possibilité de ne pas préciser de type de rendez-vous.
  - Consultation sans rendez-vous est à utiliser uniquement avec une plage de consultations sans rendez-vous.
  - On retrouve ensuite les types de rendez-vous créés dans l’écran Gestion des types de rendez-vous.
6. Validez.
Puis, cliquez sur Retour.
Modifier une plage horaire.
Vous pouvez modifier :
1. le libellé de votre plage horaire,
2. la couleur de la plage horaire,
3. les informations complémentaires de la plage horaire,
4. le type de rendez-vous associé à la plage horaire,
5. les types de rendez-vous réservés à la plage horaire.
Cliquez sur Valider, puis sur Retour.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, vous pouvez avoir ce message :
Cliquez sur OK, pour pouvoir modifier le type de rendez-vous.
Rendre invalide la plage horaire sélectionnée.
Visualiser, par service, la liste des médecins qui ont accès aux différentes plages horaires.
Visualiser la liste des plages horaires affectées au médecin sélectionné.
Visualiser la liste des plages horaires invalides et les rendre de nouveau valides si nécessaire.

Une fois les plages horaires créées, vous devez les affecter au(x) médecin(s) ou au(x) service(s) concerné(s). Pour cela :

Sélectionnez la plage horaire,
Cochez le nom du (des) médecin(s) ou du (des) service(s),
Cliquez sur la flèche .


	En cas d'erreur, cliquez sur .

Une fois que l'affectation des plages horaires est effectuée, vous devez planifier l'agenda. Pour cela, cliquez ici.


	Un type de plage horaire, une fois attribué, ne peut pas être invalidé.


	Pour les utilisateurs de l'Agenda Expert, les propriétés de la plage horaire permettent : d'indiquer des bornes avant et après les plages horaires, d'anticiper la prise de rendez-vous, afin d'indiquer le nombre de jours maximum avant la prise de rendez-vous, d'indiquer le nombre maximum de consultations pour les patients.

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