Créer un courrier personnalisé

Vous avez la possibilité de créer vos propres courriers.

Pour cela :

  • Cliquez sur le menu Paramétrage → Documents types...

    ou dans la fenêtre Courriers, ordonnance et document divers, en Création de courriers, cliquez sur le bouton Courrier type.

    1. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez,

      [Note]

      Filtre - Documents généraux : documents accessibles pour tous les utilisateurs d'un même cabinet.

      Filtre - Documents du service : documents accessibles pour les utilisateurs d'un même service du cabinet.

      Filtre - Documents du Nom du médecin : documents uniquement accessibles pour le médecin connecté.

    2. Positionnez-vous sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer votre courrier personnalisé,

    3. Cliquez sur le bouton Nouveau Document.

  • Nommez votre courrier personnalisé.

  • Cliquez sur le bouton Nouveau Courrier,

  • Un document vierge de Word s'ouvre,

  • Rédigez votre courrier.

    Afin de vous aider à la saisie de votre courrier, vous pouvez utiliser :

    Détails des différents icônes :

    Permet d'ouvrir une bibliothèque de document, afin d'insérer tout ou partie du document dans le courrier.

    Permet de sauvegarder sur votre ordinateur le courrier.

    Permet de fermer le courrier en cours. Crossway vous demande de valider ou non l'enregistrement des modifications.

    Permet d'envoyer en pièce jointe, le courrier vers la messagerie configurée. Soit sous format Word, soit en format PDF.

    Permet d'imprimer de courrier.

    Permet d'insérer ou de remplacer le courrier en cours par un courrier et/ou une observation type.

    Permet d'effacer le courrier en cours.


    1. Les signets : Liste des champs disponibles par items.

      1. Double-cliquez sur l'item (Patient, Médecin, Correspondants...),

      2. Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez intégrer dans le courrier,

      3. Cochez les options voulues,

        Options à afficher :

        • Les codifications,

          Cette option vous permet d'insérer, par exemple, le motif Fièvre avec son code CIM10, CISP ou AMM.

        • Les unités biométriques,

          Cette option vous permet de faire afficher, pour les données de biométrie, l'unité correspondante, par exemple, kg pour le poids de votre patient.

        • Les notes de la consultation,

          Cette option vous permet d'insérer les notes du jour saisies en cours de consultation, par exemple, les notes du jour d'un motif.

        • Les dates des données biométriques,

          Cette option vous permet d'insérer les dates des données biométriques saisies en cours de consultation, comme par exemple, la date et l'heure de saisie du poids de votre patient.

        • Voir les libellés des signets,

          Cette option vous permet d'insérer le libellé du signet choisi, comme par exemple, le libellé Poids pour votre patient.

        • Retour à la ligne,

          Cette option vous permet un retour à la ligne après l'insertion du signet.

        • Retour à la ligne dans les signets [Retour ligne],

          Cette option vous permet un retour à la ligne dans le signet. Par exemple, vous souhaitez avoir la liste des antécédents les uns en dessous des autres.

        • Gestion des signets vides.

          Cette option vous permet de ne pas rajouter de saut de ligne supplémentaire lorsque vous n'avez rien saisi dans l'item.

        [Note]

        Le bouton Effacer la sélection vous permet de réinitialiser les options cochées.

      4. Cliquez sur Ajouter, afin d'insérer le champ dans le courrier.

    2. Ou les signets dans les formulaires : Liste des champs disponibles pour un formulaire voulu.

      [Note]

      Filtre - Documents généraux : formulaires accessibles pour tous les utilisateurs d'un même cabinet.

      Filtre - Documents du service : formulaires accessibles pour les utilisateurs d'un même service du cabinet.

      Filtre - Documents du Nom du médecin : formulaires uniquement accessibles pour le médecin connecté.

      1. Double-cliquez sur le nom du formulaire,

      2. Sélectionnez le champ du formulaire que vous souhaitez intégrer dans votre document,

      3. Cochez les options voulues,

      4. Cliquez sur Valider.

    Vous trouverez votre courrier personnalisé dans la gestion des courriers.

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