Il est important d'archiver régulièrement les données de son logiciel Crossway.

Le logiciel est fourni avec le module DATASAVE, qui permet de faire une copie des données gérées par le logiciel.

La copie des données ne remplace pas la sauvegarde. Il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel dédié à la sauvegarde (données non limitées au logiciel médical, vérification des supports et des données copiées, automatisation, alerte…) et de mettre en place un plan de sauvegarde et d’archivage selon les règles de l’art et les recommandations de la CNIL. Pour en savoir plus rapprochez-vous de votre fournisseur de matériel. A savoir : la responsabilité de la sauvegarde incombe à toutes personnes ordonnant ou effectuant un traitement d’informations nominatives (loi Informatique 1978).

Pour archiver les données de votre logiciel, en fonction du paramétrage qui a été effectué une fenêtre de rappel peut apparaître :

La première fois que vous souhaitez effectuer un archivage, le message suivant apparaît, cliquez sur Non.

Lors des prochains archivages, le message n’apparaîtra plus.

Vous accédez directement à la fenêtre ci-dessous :

L'archivage se lance. Sa durée est variable en fonction du volume des données que vous avez à copier.

Une fois la copie terminée, un message apparaît, qui disparaît automatiquement. Un dossier DATASAVE a été créé sur le support externe sélectionné pour l'archivage.

	Il est recommandé de copier ses données plusieurs fois par semaine. Attention à bien débrancher le support externe après l'archivage et à le conserver dans un endroit différent de celui où se trouve l’ordinateur.

Vous avez la possibilité de planifier des rappels automatiques pour penser à copier vos données. Pour cela dans la section Planning des archives indiquez pour un jour particulier ou tous les jours simultanément à quel moment vous souhaitez visualiser le rappel : Le matin en arrivant : après 5h30 environ, Le midi avant d'aller déjeuner : après 11h15 environ, Le midi après déjeuner : après 12h45 environ, Le soir en partant : après 17h30 environ. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le planning, pour sauvegarder vos modifications. Ainsi, l'alerte vous proposant de lancer un archivage apparaîtra si Crossway est ouvert dans la période de temps que vous avez définie.