Paramétrer les Événements
Les événements permettent d’indiquer des changements d’activité ponctuels dans les agendas sur une journée déjà planifiée ou non travaillée : comme par exemple l’indisponibilité d’un utilisateur pour cause de congés, une journée de garde, un jour férié...
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Les événements utilisateurs sont donc prioritaires par rapport au paramétrage des semaines. |
Paramétrer les événements utilisateurs
Pour créer ses événements, cliquez sur le menu →
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Sélectionnez le nom de l'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Ajouter un événement.
Laissez l'option Plage disponible cochée.
Tapez le nom de l'événement (il sera visible dans l'agenda).
Précisez la durée.
Cliquez sur le bouton .
Refermez la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite.
La période définie apparaît en gris dans l'agenda. Il n'est pas possible de saisir de rendez-vous sur une de ces journées.
Vous avez la possibilité de supprimer l'événement.
Pour cela :
Sélectionnez l'événement que vous souhaitez supprimer,
Cliquez sur le bouton Supprimer l'événement sélectionné,
Confirmez par , la suppression de l'événement.
L’événement disparaît de la liste des événements rattachés aux utilisateurs sélectionnés.
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Si un événement a été créé pour un service, c’est l’événement du service qu’il faut supprimer (il faut donc sélectionner le service). En effet, il ne sera pas possible de supprimer un événement qui est hérité. |
