Les recettes

Saisir une recette

Via une Feuille de soins électronique (FSE)

[Note]

Pour accéder directement à la saisie d'une recette depuis une FSE, l'option Activer les FSE & recettes en fin de consultation dans le menu Paramétrage → Options... → Paramètres d'utilisation → Paramétrer la fin de consultation doit être cochée.

Après la saisie d’une FSE on accède directement à l’écran suivant :

  1. Le nom du patient apparaît avec le type d’acte effectué et le montant du règlement.

  2. Cochez le mode de paiement,

  3. Complétez les informations concernant le mode de paiement,

  4. Cliquez sur le bouton Régler pour valider le paiement.

[Important]

Si vous souhaitez :

  • valider un nom de payeur différent du nom du patient, et

  • modifier la date de paiement,

Cliquez sur l'option Saisie avancée.

[Note]

Vous avez la possibilité d'activer l'option Saisie avancée, de manière définitive, via le menu Paramétrage → Praticiens, dans l'onglet Options et dans la zone Règlement.

Via une Feuille de soins papier (FSP)

Si votre patient a oublié sa carte Vitale, vous pouvez enregistrer le paiement de sa consultation dans le module des recettes.

  1. A la validation de la consultation, le logiciel vous demande si vous souhaitez Faire une Feuille de Soins Papier, hors Sesam-Vitale.

    Sinon, sélectionnez le nom de votre patient, puis cliquez sur le menu Recettes → Feuille de soins papier

  2. La feuille de soins papier s'ouvre, sélectionnez le parcours de soins,

  3. Sélectionnez l'acte que vous souhaitez coter,

  4. Indiquez si le patient est en tiers payant ou non,

  5. Validez la feuille de soins papier.

  6. L’écran de saisie du règlement apparaît.

    1. Le nom du patient apparaît avec le type d’acte effectué et le montant du règlement.

    2. Cochez le mode de paiement,

    3. Complétez les informations concernant le mode de paiement,

    4. Cliquez sur le bouton Régler pour valider le paiement.

[Important]

Si vous souhaitez :

  • valider un nom de payeur différent du nom du patient, et

  • modifier la date de paiement,

Cliquez sur l'option Saisie avancée.

[Note]

Vous avez la possibilité d'activer l'option Saisie avancée, de manière définitive, via le menu Paramétrage → Praticiens, dans l'onglet Options et dans la zone Règlement.

La feuille de soins papier sera enregistrée dans le module des recettes.

Saisir une recette manuellement

Saisie simple

  1. Cliquez sur dans la barre de boutons,

    Ou sur le menu Recettes → Saisir une recette.

  2. Dans l’écran de saisie de la recette, double-cliquez sur l’acte pour lequel vous souhaitez saisir un règlement,

  3. L’acte concerné par le règlement apparaît dans la zone Facture,

  4. Cliquez sur le bouton Régler la recette en cours.

L’écran de saisie du règlement apparaît.

  1. Le nom du patient apparaît avec le type d’acte effectué et le montant du règlement.

  2. Cochez le mode de paiement,

  3. Complétez les informations concernant le mode de paiement,

  4. Cliquez sur le bouton Régler pour valider le paiement.

[Important]

Si vous souhaitez :

  • valider un nom de payeur différent du nom du patient, et

  • modifier la date de paiement,

Cliquez sur l'option Saisie avancée.

[Note]

Vous avez la possibilité d'activer l'option Saisie avancée, de manière définitive, via le menu Paramétrage → Praticiens, dans l'onglet Options et dans la zone Règlement.

Saisie rapide

  1. Cliquez sur le menu Recettes → Recette rapide → Acte G (par exemple) → Paiement par chèque (ou un autre mode de paiement),

    [Note]

    Vous pouvez définir l'acte par défaut qui sera pris en compte pour la saisie des recettes rapides.

  2. Confirmez la saisie par OK,

    Vous retrouvez votre saisie rapide dans le module des recettes.

    [Note]

    Vous pouvez également, par le biais des recettes rapides, enregistrer une facture non réglée.

Saisie avec tiers payant

  1. Cliquez sur dans la barre de boutons,

    Ou sur le menu Recettes → Saisir une recette.

  2. Dans l’écran de saisie de la recette, si aucun acte n’apparaît dans la zone Facture, double-cliquez sur l’acte pour lequel vous souhaitez saisir un règlement.

    L’acte concerné par le règlement apparaît dans la zone Facture,

  3. Cochez Facture en 1/3 payant,

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer la recette sans la régler.

  5. La fenêtre Saisie du tiers payant s'ouvre. Sélectionnez le type de 1/3 payant,

  6. Sélectionnez la répartition du 1/3 payant,

    [Note]

    Cliquez sur ce bouton , afin de rechercher la caisse d'assurance maladie et/ou la mutuelle complémentaire qui prend en charge le tiers payant.

  7. Validez par OK.

  8. Cliquez sur le bouton Quitter la saisie de recettes.

Saisir un règlement pour un impayé patient

  1. Cliquez sur ce bouton , situé au dessus de la liste des patients, vous permettant de savoir si le patient sélectionné vous a réglé ou pas la ou les consultations précédentes.

  2. La fenêtre Historique des recettes du patient s'ouvre. Sélectionnez la période pour laquelle vous recherchez les recettes de votre patient.

    [Note]

    Par défaut la période prédéfinie est Trimestre en cours.

    Vous pouvez choisir parmi la liste déroulante :

    • <Personnalisée>, sélectionnez les dates Du, Au,

    • Trimestre en cours,

    • Semestre en cours,

    • Année en cours,

    • 2 dernières années,

    • Trimestre précédent,

    • Semestre précédent,

    • Année précédente.

  3. Filtrez de la recherche.

    [Note]

    Par défaut le filtre est positionné sur Impayés et historique.

    La liste déroulante vous propose :

    • Impayés,

    • Historique,

    • Impayés et Historique.

  4. La Liste des recettes du patient apparaît en fonction de vos critères de recherche.

    Les recettes peuvent être :

    • Noires : ce qui signifie que la recette a été réglée,

    • Rouges : ce qui signifie que la recette est impayée.

  5. Cliquez sur ce bouton afin de saisir le règlement de la recette impayée.

  6. La fenêtre de saisie de règlement s'ouvre. Vérifiez le montant à encaisser.

  7. Sélectionnez le mode de règlement et les informations complémentaires,

  8. Cliquez sur REGLER.

    Le règlement de la recette a bien été effectué. La recette n'apparaît plus en rouge en impayée.

  9. Fermez la fenêtre d'Historique des recettes de votre patient.

Saisir un règlement partiel

Prenons un exemple : votre patient vous règle 20 € au lieu des 25 € de la consultation.

  1. Dans la fenêtre de règlement, saisissez le montant que votre patient souhaite vous régler : ici 20 €.

  2. Sélectionnez le mode de règlement et les informations complémentaires,

  3. Cliquez sur REGLER.

  4. En cliquant sur les chevrons pour développer les impayés, vous constatez le montant restant dû. Dans notre exemple, le reste dû est de 5 €.

  5. Vous pouvez également visualiser votre reste dû dans le tableau des recettes de la gestion des recettes.

Saisir un règlement avec différents modes de règlement

Prenons un exemple : votre patient vous règle 20 € par chèque, puis les 5 € restants en espèces.

  1. Dans la fenêtre de règlement, saisissez le montant que votre patient souhaite vous régler. Dans notre exemple, 20 € en chèque.

  2. Sélectionnez le mode de règlement et les informations complémentaires,

  3. Cliquez sur REGLER.

  4. Cliquez ensuite sur les chevrons pour développer les impayés.

  5. Sélectionnez le Reste dû. Dans notre exemple, le reste dû est de 5 €.

  6. Sélectionnez le mode de règlement.

  7. Cliquez sur REGLER.

    Vous retrouvez dans le tableau des recettes, dans la gestion des recettes, les 2 règlements saisis, avec les modes de règlements différents.

Saisir une note d'honoraires

  1. Sélectionnez votre patient

  2. Cliquez sur (dans la barre de boutons) ou le menu Recettes → Saisir une recette

  3. Sélectionnez Note d'honoraires,

  4. Indiquez le type de prestation et le montant de l'honoraire,

  5. Cliquez sur Régler la recette en cours,

    ou cliquez sur Enregistrer la recette sans la régler, si votre patient ne vous règle pas tout de suite.

  6. L’écran de saisie du règlement apparaît.

    Le nom du patient apparaît avec le type d’acte effectué et le montant du règlement.

    Cochez le mode de paiement,

  7. Complétez les informations concernant le mode de paiement,

  8. Cliquez sur le bouton Régler pour valider le paiement.

[Important]

Si vous souhaitez :

  • valider un nom de payeur différent du nom du patient, et

  • modifier la date de paiement,

alors cliquez sur l'option Saisie avancée.

[Note]

Vous avez la possibilité d'activer l'option Saisie avancée, de manière définitive, via le menu Paramétrage → Praticiens, dans l'onglet Options et dans la zone Règlement.

Saisir un règlement pour deux feuilles de soins

Prenons l'exemple, d'un père et de son enfant qui viennent tous deux en consultation. L'enfant est présent sur la carte Vitale de son père. Le père règle sa consultation ainsi que celle de son enfant.

  1. A la validation de la feuille de soins de l'enfant, dans la fenêtre de saisie du règlement, vous devez cliquer sur Non réglé.

  2. A la validation de la feuille de soins du père, dans la fenêtre de saisie du règlement, dans la zone Impayés, vous trouverez la consultation de l'enfant, ainsi que celle du père.

  3. Cliquez sur le bouton Sélectionner tout,

  4. Validez le mode de règlement,

  5. Cliquez sur Régler.

  6. Dans le module des recettes, dans l'impression du bordereau de remise en banque, vous constaterez un règlement pour les deux feuilles de soins.

    [Note]

    Si l'enfant n'est pas sur la carte Vitale du père, vous avez la possibilité de faire une saisie d'un règlement pour deux feuilles de soins. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter un payeur, pour chercher le nom du père, et visualiser les deux consultations. Cliquez sur Sélectionner tout, validez le mode de règlement, puis cliquez sur Régler.

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