Cher utilisateur, Chère utilisatrice,

Cette documentation est destinée aux utilisateurs du logiciel Crossway. Elle a pour objectif de vous informer sur les nouveautés et les correctifs de la version 23.00.

Vous retrouverez le descriptif détaillé sur l’aide en ligne accessible depuis votre logiciel (Touche F1).

La touche F1 vous ouvre l’aide en ligne en rapport avec la page de votre logiciel.

Crossway a obtenu les agréments pour :

-          Le téléservice AATi v02 (Avis d’Arrêt de Travail intégré)

-          Le téléservice INSi (Identifiant National de Santé)

Prérequis :

La fiche produit Crossway, rappelant le descriptif fonctionnel et les prérequis techniques, a été actualisée. Elle est disponible depuis le tableau de bord de votre logiciel. Elle comporte les modifications suivantes :

-          Intégration du téléservice INSi

-          Le suivi du diabète type 2

-          Mise à jour des prérequis techniques avec un tableau récapitulatif des systèmes d’exploitation compatibles.

Généralités

Interface Crossway

Afin de gagner en lisibilité et en rapidité, l’interface de Crossway évolue vers une interface épurée. Dans cette version, les modifications ont été apportées sur la gestion des documents. Les fonctionnalités restent inchangées.

Visualisation

Création de courriers

Quelques écrans bénéficient également de cette modification (Ex : écran de connexion)

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Structuration des données

Des options de paramétrage sont mises à votre disposition pour mieux structurer les données de vos patients et ainsi optimiser leur exploitation au travers des indicateurs et du requêteur.

Pour réaliser ce paramétrage, rendez-vous sur l’aide en ligne et chercher « structurer des données ». Une fois le paramétrage réalisé, vous pouvez :

-          Indiquer la raison de prescription d’un médicament,

-          Saisir les données de la consultation à partir de référentiels structurés,

-          Saisir les données de la consultation à partir d’un seul référentiel DicoCLM.

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Dossier administratif

Une information est affichée dès l’entrée en consultation pour un patient décédé. Cela permet de minimiser les risques d’erreur de saisie.

Impression du dossier

Pour cibler plus facilement l’information à imprimer, en plus du choix de la période, il est possible de sélectionner un médecin ou une spécialité.

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Dossier médical

Prescription médicamenteuse

Alternatives thérapeutiques

Le bouton « Accès à BCB en ligne » permet d’accéder à la monographie du produit en ligne et aussi aux alternatives thérapeutiques du produit. Cela permet de proposer un autre produit au patient avec les mêmes effets thérapeutiques.

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Ordonnances de médicaments et dispositifs médicaux

Dès qu’une ordonnance contiendra des médicaments et des dispositifs médicaux, Crossway affichera une ligne en pointillé pour distinguer plus facilement les produits.

Configuration de la posologie

Une configuration de la posologie vous permet de prescrire avec la fourchette haute ou basse de la posologie proposée par la BCB d’un produit. La fourchette médiane a été ajoutée pour répondre au besoin de certaines prescriptions.

Formulaires

Pour tracer, dans le dossier du patient la prescription de vaccin anti-grippal pour des personnes fragiles, le CERFA Vaccination anti-grippale (610 CNAM - version 09/2019) a été mis à disposition.

Pour simplifier la prescription médicale de marqueurs sériques maternels dans le cadre du dépistage de la trisomie 21, le formulaire CERFA-marqueurs sériques maternels a été mis à disposition.

Vous pouvez retrouver toute la liste des formulaires et des CERFAs dans l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Calcul du RCV

Des données biométriques sont nécessaires au calcul du RCV pour le patient. Si celles-ci sont absentes, les biométries seront affichées pour y être complétées.

Saisie de la tension artérielle manquante

Saisie du LDL manquant

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Volet de Synthèse Médical (VSM)

Des améliorations ont été apportées pour optimiser la génération et le partage du VSM. Pour gagner en nombre de clics, l’ensemble des données médicales pour constituer le VSM est coché par défaut.

Pour compléter, un bouton « Partager » a été ajouté pour faciliter le partage du VSM vers le DMP ou vers la messagerie de sécurité de santé.

Les données structurées et codifiées (avec CIM10, CISP, AMM, DicoCLM et CCAM), seront transmises dans le VSM. Le destinataire le recevra et pourra l’intégrer dans un dossier patient, en conservant la structuration et la codification d’origine.   

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Téléservices

Avis d'Arrêt de Travail (AATi)

De nouvelles fonctionnalités ont été intégrées au téléservice AATi (Avis d’Arrêt de Travail intégré) pour s’aligner avec le CERFA S3116g. Il intègre les évolutions suivantes :

-          Possibilité de réaliser une prescription d’arrêt à temps partiel thérapeutique pour raison médicale (sans être immédiatement précédée d’un arrêt de travail à temps complet).

-          Pour un arrêt à temps complet suivi d’une reprise à temps partiel thérapeutique, les deux indications suivantes sont désormais indépendantes :

·         L’arrêt à temps complet est en rapport ou sans rapport avec une ALD,

·         La reprise à temps partiel est en rapport ou sans rapport avec une ALD.

-          Deux situations professionnelles sont ajoutées pour le bénéficiaire de l’avis d’arrêt de travail (AAT) : Fonctionnaire et Activité non salariée agricole.

-          Les durées maximales des AAT ont été modifiées pour prendre en compte

·         La durée maximale d’un AAT initial passe de 3 ans à 1 an (précisément 12 mois moins 1 jour),

·         La durée maximale d’un AAT de prolongation est précisément de 6 mois moins 1 Jour.

Le service est ouvert aux médecins, chirurgiens-dentistes et sages-femmes exerçant en libéral ou tant que salarié d’un centre de santé.

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Identifiant National de Santé (INSi)

L’agrément du téléservice l’INSi a été obtenu sur cette version de Crossway pour vous permettre de disposer de cette fonctionnalité au 1er janvier 2021, date à laquelle son usage devient obligatoire.   

L’utilisation de l’INS et des traits d’identité du patient vont permettre :

-          De sécuriser le référencement des données de santé,

-          De favoriser l’échange et le partage des données de santé,

-          Et d’améliorer la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients.

Ce téléservice concerne tous les professionnels, établissements, services et organismes intervenant dans la prise en charge sanitaire ou médico-sociale en établissements, en exercice libéral ou dans le domaine médico-social.

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Historique des Remboursements ( HRi)

Pour gagner en performance dans la récupération des données via le téléservice HRi, les configurations ont été modifiées pour vous permettre d’indiquer :

-          le nombre de mois dans la récupération de données,

-          et le nombre de mois dans la prise en compte des médicaments pour la détection des alertes.

Évolutions du DMP

Pour rappel, toute donnée de santé (recueillie dans le cadre d’une prise en charge), doit être référencée avec l’INS et les traits d’identités qualifiés à compter du 1er janvier 2021, ce qui implique une mise en conformité des professionnels au 1er janvier 2021.

La nouvelle version du DMP utilise le NIR de l’individu comme Identifiant National de Santé (INS) et identifiant du DMP. Il apporte également ces évolutions fonctionnelles :

-          L’ouverture du DMP à l’ensemble des patients mineurs

-          La préservation du droit des mineurs vis-à-vis de leurs représentants légaux,

-          La prise en compte du fait qu’un patient ne peut s’opposer à l’alimentation de son DMP sans motif légitime (article R1111-36 du décret n°2016-914 du 4 juillet 2016).

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).

Réunion de concertation pluri-professionnelle (RCP)

Pour mieux suivre les patients discutés en RCP, l’affichage de leur compte-rendu est disponible directement dans le module au même titre que le compte rendu général. Pour retrouver rapidement le compte rendu dans le dossier du patient, le titre a été revu pour afficher désormais le titre de la RCP et sa date.

Indicateurs

Requêteur

Pour vous permettre de poursuivre la prévention contre l’obésité et l’addiction, de nouvelles requêtes ont été ajoutées dans les chapitres correspondants :

-          L’obésité :  Liste des patients adultes (+16 ans) en surpoids et plus,

-          L’addiction :

o   Liste des patients ayant une addiction à l'alcool

o   Liste des patients ayant une addiction au tabac

o   Liste des patients ayant une addiction à une drogue

Maiia

Partage d'ordonnances et de documents

Maiia agenda peut être utilisé avec Crossway dans le cadre de la prise de RDV en ligne et pour de la téléconsultation. Pour simplifier le processus de partage de documents avec le patient en fin de téléconsultation, les ordonnances sont automatiquement envoyées sur le compte du patient Maiia. Les courriers sont eux, proposés pour envoi vers le compte du patient Maiia avec la possibilité de les rendre visible, ou pas, pour le patient.

Historique des RDV

Pour identifier le dernier ou le prochain rendez-vous du patient, l’historique peut être affiché depuis le RDV.

Statut du RDV

Trois icônes différents ont été intégrés à l’agenda Crossway pour identifier le statut du RDV :

-          En salle d’attente

-          Terminé

-          Non honoré

A la validation de la consultation, le RDV passe automatiquement à « Terminé ».

Vous trouverez des informations complémentaires sur l’aide en ligne de votre logiciel (Touche F1).