La Feuille de soins (FSE)

Les différents modes de facturation

Saisir une feuille de soins sécurisée

L’accès à la feuille de soins se fait :

  • Soit automatiquement après validation de la consultation,

    [Note]

    Pour paramétrer l'ouverture automatique de la feuille de soins après validation de la consultation, dans le menu Paramétrage → Options... → Paramètres d'utilisation → Paramétrer la fin de consultation, cochez l'option Activer les FSE & recettes en fin de consultation.

  • Soit en sélectionnant le patient, puis en cliquant sur le bouton se trouvant dans la barre de boutons.

Dans l’écran de saisie de la feuille de soins :

  1. Le parcours de soins est indiqué.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la partie Le contexte du parcours de soins.

  2. Si un type d’acte par défaut a été paramétré il apparaît ici.

    Pour paramétrer un acte par défaut, cliquez sur le menu Paramétrage → Options... → Paramètres d'utilisation → Paramétrer le comportement du logiciel .

  3. Si aucun acte n’est indiqué par défaut (2), double-cliquez alors sur l’acte souhaité.

  4. Cliquez sur Non sous Accident de droit commun.

  5. Validez la feuille de soins.

Vous avez possibilité de faire du tiers payant. Pour en savoir plus reportez-vous à la partie La gestion du tiers payant.

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Continuer.

Le Montant Assuré correspond au reste à charge pour le patient.

Il est alors possible de saisir le règlement de la consultation dans le module de recettes.

Saisir une feuille de soins non sécurisée (en mode dégradé)

Si vous avez déjà lu une fois la carte Vitale de votre patient, mais que celui-ci l'a oubliée, vous pouvez tout de même faire une feuille de soins, dite FSE en mode dégradé.

[Important]

Suivant votre département, vous serez amené à transmettre aux caisses le bordereau de télétransmission.

Pour savoir comment imprimer un bordereau de télétransmission, cliquez ici.

Pour cela :

  • A la validation d'une consultation, ou en cliquant sur le bouton FSE, répondez Non à la question suivante :

  • Cochez l'option Faire une FSE en mode Dégradé (sans Carte Vitale), puis cliquez sur OK.

  • Sélectionnez la situation du bénéficiaire, puis cliquez sur OK.

  • La feuille de soins est bien en mode dégradé.

  • Vous pouvez alors saisir la feuille de soins.

Cette feuille de soins sera télétransmise, comme une feuille de soins classique.

Saisir une feuille de soins désynchronisée

Une Feuille de Soins Electronique (FSE) en mode désynchronisé est principalement utilisée dans les centres de soins pour lesquels il existe des cartes de personnel d’établissement (CPE). Ces dernières ne permettent pas de sécuriser les FSE. L’employé établit une FSE désynchronisée que le professionnel de santé responsable/directeur de centre sécurise par la suite avec sa carte de professionnel de santé (CPS).

Réaliser une feuille de soins désynchronisée

Une secrétaire peut faire des feuilles de soins désynchronisées avec sa CPE, pour cela :

[Note]

La présence de la carte Vitale du patient est une obligation.

  • Elle lit la carte Vitale du patient, par le bouton ,

  • Indique la date de la FSE,

  • Sélectionne le nom du patient, si plusieurs patients sont présents sur la carte Vitale,

  • et clique sur FSE désynchro... sur la barre de boutons.

    [Note]

    La secrétaire peut modifier le nom du médecin pour lequel elle veut établir la feuille de soins en cliquant sur la flèche à côté de FSE désynchro...

  • Elle indique le contexte du parcours de soins.

  • Elle établit la FSE et la valide.

Il faudra par la suite que le médecin synchronise les feuilles de soins. Pour en savoir plus cliquez ici.

Synchroniser une feuille de soins désynchronisée

A la fin de la journée, le médecin pour lequel la secrétaire a établi des feuilles de soins, doit synchroniser celles-ci avec sa carte CPS.

Pour cela :

  • Cliquez sur le menu Feuilles de Soins → Synchronisation des factures.

    1. Sélectionnez la période de recherche,

    2. Cliquez sur Rechercher maintenant,

    3. Vous retrouvez la liste des feuilles de soins désynchronisées. Sélectionnez la ou les feuille(s) de soins que vous souhaitez synchroniser,

    4. Cliquez sur Synchronisation FSE,

    5. Vous pouvez visualiser le détail d'une feuille de soins, en la sélectionnant et en cliquant sur Affichage du détail d'une facture,

    6. Cliquer sur Fermer, pour quitter la fenêtre de Synchronisation FSE - DRE.

  • Une fois la synchronisation faite, vous pouvez faire la mise en lots et la télétransmission de vos feuilles de soins.

Saisir une feuille de soins papier

Réaliser une feuille de soins papier

Vous avez la possibilité de faire une feuille de soins papier afin que celle-ci soit intégrée dans votre module des recettes.

[Note]

La facture ne sera pas visible dans le tableau de bord de visualisation des flux et vous ne pourrez pas la réimprimer.

Pour cela :

  • A la validation d'une consultation, ou en cliquant sur le bouton Nouvelle FSE..., répondez Non à la question suivante :

  • Cochez l'option Faire une Feuille de Soins Papier, hors Sesam-Vitale, puis cliquez sur OK.

  • La feuille de soins est bien en mode papier.

  • Vous pouvez alors saisir la Feuille de Soins.

Imprimer une feuille de soins papier

Vous avez la possibilité d'imprimer une feuille de soins papier.

Mais avant tout, vous devez le paramétrer.

Pour cela :

  • Cliquez sur le menu Feuilles de Soins → Paramétrages → Paramètres généraux,

  • Cliquez sur Quittance,

  • A droite de Facture manuelle : Édition de l’imprimé Cerfa (Oui / Non / Demander), saisissez l’option choisie :

    • O (Oui) : l’imprimé Cerfa sera imprimé automatiquement.

    • D (Demander) : un message vous propose d’imprimer ou non le Cerfa.

    • N (Non) : L'imprimé Cerfa ne sera pas imprimé.

  • Validez la fenêtre de paramétrages.

En fonction de l'option choisie, lors de la validation de la feuille de soins papier, Crossway imprime ou non le Cerfa.

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