La Feuille de soins (JFSE)

Découvrir les différents modes de facturation

Saisir une feuille de soins en mode sécurisé

  1. Cliquez sur sur le bouton se trouvant dans la barre de boutons.

    ou après validation de la consultation,

    [Note]

    Pour paramétrer l'ouverture automatique de la feuille de soins après validation de la consultation, dans le menu Paramétrage → Options... → Paramètres d'utilisation → Paramétrer la fin de consultation, cochez l'option Activer les FSE & recettes en fin de consultation.

  2. Lisez la carte Vitale si cela n'a pas été fait.

  3. Indiquez la date de la FSE, si elle est différente de la date du jour, puis validez,

  4. Sélectionnez le nom du patient, si plusieurs patients sont présents sur la carte Vitale, puis validez,

  5. La feuille de soins s'ouvre.

    1. Si vous vous êtes déclaré médecin traitant du patient, le parcours de soins est déjà rempli. Sinon, à l'aide des listes déroulantes, choisissez le parcours de soins qui correspond et si nécessaire, l’identité du médecin ayant orienté le patient.

      [Astuce]

      Il est possible d'ajouter un nouveau médecin en cliquant sur  .

    2. Si vous avez paramétré un acte par défaut, celui-ci apparaît dans la zone Actes effectués.

    3. Sinon, dans les listes des actes NGAP, CCAM ou composés, double-cliquez sur un acte à facturer.

    4. Sélectionnez, si nécessaire, les conditions de prise en charge des soins (Tiers payant / Exonération….). Pour en savoir, plus reportez-vous à la partie La gestion du tiers payant.

    5. Cochez s'il s’agit ou non d’un accident de droit commun.

    6. Cliquez sur le bouton Valider.

La feuille de soins est effectuée.

Il est alors possible de saisir le règlement de la consultation dans le module de recettes.

Saisir une feuille de soins en mode dégradé

Vous pouvez utiliser le mode dégradé dans le cas où votre patient n'a pas sa carte Vitale (oubli, perte...).

  1. A la validation d'une consultation, ou en cliquant sur le bouton FSE, répondez Non à la question suivante :

  2. Cochez l'option Faire une FSE en mode Dégradé (sans Carte Vitale), puis cliquez sur OK.

  3. Sélectionnez la situation du bénéficiaire, puis cliquez sur OK.

    La feuille de soins en mode dégradé s'ouvre.

  4. Saisissez la FSE.

Cette feuille de soins sera télétransmise, comme une feuille de soins classique.

[Important]

Suivant votre département, vous serez amené à transmettre aux caisses le bordereau de télétransmission.

Pour savoir comment imprimer un bordereau de télétransmission, cliquez ici.

Saisir une feuille de soins en mode désynchronisé

Une Feuille de Soins Électronique (FSE) en mode désynchronisé est principalement utilisée dans les centres de soins pour lesquels il existe des cartes de personnel d’établissement (CPE). Ces dernières ne permettent pas de sécuriser les Feuilles de Soins. L’employé établit une FSE désynchronisée que le professionnel de santé responsable/directeur de centre sécurise par la suite avec sa carte de professionnel de santé (CPS).

Réaliser une feuille de soins en mode désynchronisé

  1. En tant que secrétaire, lisez la carte Vitale du patient, par le bouton ,

    [Note]

    La présence de la carte Vitale du patient est une obligation.

  2. Indiquez la date de la FSE,

  3. Sélectionnez le nom du patient, si plusieurs patients sont présents sur la carte Vitale,

  4. Cliquez sur FSE désynchro... sur la barre de boutons.

    [Note]

    La secrétaire peut modifier le nom du médecin pour lequel elle veut établir la feuille de soins en cliquant sur la flèche à côté de FSE désynchro...

  5. Indiquez le contexte du parcours de soins.

  6. Établissez la FSE et validez-la.

Le médecin synchronise les feuilles de soins, afin de pouvoir les télétransmettre.

Synchroniser une feuille de soins en mode désynchronisé

Étant le médecin pour lequel votre secrétaire a établi des feuilles de soins, vous devez synchroniser celles-ci avec votre carte CPS.

  1. Cliquez sur le menu Feuilles de Soins → Synchronisation des factures.,

  2. Sélectionnez la période de recherche,

  3. Cliquez sur Rechercher maintenant,

    La liste des feuilles de soins désynchronisées s'ouvre.

  4. Sélectionnez la (ou les) feuille(s) de soins que vous souhaitez synchroniser,

    [Astuce]

    Vous pouvez visualiser le détail d'une feuille de soins, en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Affichage du détail d'une facture,

  5. Cliquez sur Synchronisation FSE,

  6. Cliquez sur Fermer, pour quitter la fenêtre de Synchronisation des feuilles de soins.

  7. Une fois que la synchronisation est terminée, validez le message suivant.

  8. Cliquez sur Fermer, pour quitter la fenêtre de Synchronisation des feuilles de soins.

Saisir une feuille de soins papier

Saisir une feuille de soins papier, vous permet de l'intégrer dans votre module des recettes.

  1. A la validation d'une consultation, ou en cliquant sur le bouton Nouvelle FSE..., répondez Non à la question suivante :

  2. Cochez l'option Faire une Feuille de Soins Papier, hors Sesam-Vitale, puis cliquez sur OK.

    La feuille de soins papier s'ouvre.

  3. Saisissez la Feuille de Soins, validez-la et imprimez le Cerfa.

Vous retrouvez les feuilles de soins papier dans le Tableau de bord de visualisation des flux.

[Avertissement]

Aucun contrôle n'est effectué sur ce que vous saisissez dans la feuille de soins papier. Vérifiez bien le contenu du Cerfa papier imprimé (ex : date d'accident de travail, maternité...).

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