La feuille de soins
La feuille de soins électronique sécurisée et dégradée
La feuille de soins électronique sécurisée
Pour créer des FSE sécurisées, SécuClick doit être activé et votre carte CPS lue.
Faites une lecture de carte vitale en cliquant sur
, et sélectionnez le bénéficiaire en
double-cliquant dessus.
Cliquez sur
pour accéder au module de
facturation.
![[Note]](note.png) | |
Si le patient n’a pas sa carte vitale, vous pouvez tout de même faire une feuille de soins en mode dégradé. Cependant, il doit y avoir au moins eu une lecture de la carte vitale du patient. |
La feuille de soins électronique dégradée
La FSE en mode dégradé vous permettra d'établir une FSE même si le patient n'a pas sa carte vitale.
![[Important]](important.png) | |
Pour effectuer une FSE en mode dégradé, il faut qu'il y ait déjà eu au moins une fois la lecture de la carte vitale du patient. |
Cliquez sur
pour accéder à la saisie rapide des
honoraires.
Cliquez sur
dans cette même fenêtre.Un message proposant de lire la carte vitale du patient s'affiche, cliquez sur Mode dégradé.
Sélectionnez le taux de remboursement du patient et cliquez sur OK.
Vous arrivez alors sur une FSE standard, complétez comme à votre habitude.
La facturation par défaut
Vous pouvez facturer un acte par défaut, pour cela cliquez sur le menu → → :
La fenêtre suivante s'ouvre : (Vous pouvez arriver directement sur cette fenêtre en cliquant sur les préférences générales 
de MédiClick, onglet Utilisateurs)
Cochez la case Facturation d'un acte par défaut.
Saisissez dans la case, l'acte par défaut que vous souhaitez facturer.
Dans cette case vous ne pourrez pas saisir une cotation, il s'agit d'un acte simple, soit par exemple le G pour une consultation, le GS pour une consultation spécialiste, ou encore un acte CCAM par exemple pour un acte d’acupuncture QZRB001.
N'oubliez pas de valider vos choix en cliquant sur le bouton
.
Créer ou personnaliser un acte
Dans la partie basse de la FSE, il est possible de créer des actes NGAP, CCAM ou composés (Personnalisés) :
Cliquez sur la liste du type d’acte à créer (NGAP, CCAM ou composés),
Puis cliquez sur Ajouter un nouvel acte dans la liste.
Créer un acte NGAP
Dans la liste déroulante Lettre clé, sélectionnez l’acte NGAP à ajouter. Cliquez sur OK pour valider l’enregistrement.
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Parfois, le montant facturé et la base de remboursement de l’acte créé sont bien renseignés. Parfois, il faudra saisir manuellement le tarif ou encore mettre à jour le tarif de vos actes. |
Pour mettre à jour les tarifs de vos actes NGAP :
On retrouve alors la liste personnelle des actes NGAP et le bouton Mise à jour des tarifs des actes NGAP.
Mettre à jour les tarifs des actes NGAP
Le jour de l'entrée en vigueur des nouveaux tarifs, cliquez sur le menu → → .
Votre liste personnelle d'actes NGAP apparaît, cliquez sur le bouton Mise à jour des tarifs des actes NGAP.
Confirmez le message de la mise à jour.
Lorsque les tarifs ont été mis à jour, un message apparaît, cliquez sur .
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Si vous utilisez encore de module de facturation FSE :
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Créer un acte CCAM
Saisissez les premières lettres du code acte (Ex : pour le frottis : JKHD), puis cliquez sur Rechercher. La liste des actes commençant par ces lettres s’affichent, double-cliquez sur celui à ajouter dans la liste personnelle d’acte CCAM et cliquez sur OK pour valider l’enregistrement.
Il est possible d’effectuer une recherche par Mot clés : (Ex : suture) :
Créer un acte composé
Pour créer un acte composé, cliquez sur le menu → →
Positionnez-vous sur l'onglet Actes composés,
Cliquez sur le bouton
pour ajouter un acte :
Cliquez à nouveau sur le bouton
:
Cochez Acte NGAP ou Acte CCAM selon l'acte composé que vous souhaitez créer,
Sélectionnez l'acte par un clic, dans notre exemple G,
Cliquez sur Enregistrer et fermer à moins que vous souhaitiez ajouter un dépassement ou autre, auquel cas vous devrez cliquer sur Suivant.
Cliquez à nouveau sur le bouton
pour ajouter le second acte :
Cochez Acte NGAP ou Acte CCAM selon l'acte composé que vous souhaitez créer,
Sélectionnez l'acte par un clic, dans notre exemple : la biopsie, QZHA001,
Pour la cotation G + MEG il aurait fallu sélectionner MEG dans les actes NGAP puis cliquer sur Enregistrer et fermer pour que la cotation soit prête à être utilisée.
Et cliquez sur :
Donnez un titre à votre acte composé :
Cliquez sur Ok.
Votre acte composé est prêt à être utilisé dans la feuille de soins.
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Si vous utilisez un acte composé systématiquement dans votre feuille de soins, pensez à désactiver l'acte que vous aviez mis par défaut depuis le menu → → . |
Spécifique utilisateurs module FSE : Comment mettre à jour la cotation Frottis au 1er juillet 2017 ?
A compter du 1er Juillet, vous avez la possibilité de coter l'acte Frottis à 100%.
Pour ceux qui ont paramétré un acte en pratique C + 1/2 Frottis ou G + 1/2 Frottis, vous trouverez ci-dessous la démarche à suivre pour modifier votre cotation.
Dans la feuille de soins, supprimez l'acte C + 1/2 Frottis ou G + 1/2 Frottis que vous aviez créé, dans l'onglet Mes actes en pratique :
Sélectionnez la cotation,
Cliquez sur le bouton .
Créez à nouveau l'acte composé G + Frottis à 100% :
Cliquez sur le bouton
Indiquez le nom de votre cotation,
Indiquez la cotation en tapant G + JKHD001,
Cliquez sur Terminer,
Dans la feuille de soins, votre acte personnel apparaîtra comme ceci :
Ajouter ponctuellement un dépassement ou une majoration sur un acte
Pour remettre à zéro, la feuille de soins, cliquez sur Supprimer tous les actes.
Sélectionnez par un clic l'acte que vous souhaitez facturer,
puis cliquez sur 
pour arriver sur la fenêtre suivante :
Sélectionnez dans cette fenêtre le Qualificatif de la dépense (Dépassement autorisé...), le Complément ( Majoration nuit ou autres majorations...) à affecter à l’acte, puis cliquez sur OK.
Un message vous informe sur le dépassement effectué, cliquez sur Oui pour confirmer le montant facturé.
Validez la FSE.
