La coordination entre MédiClick et MLM

Présentation

Si vous êtes utilisateur de MédiClick et que vous intégrez une Maison de Santé Pluriprofessionnelle utilisant MLM solution MSP, vous pouvez conserver votre logiciel MédiClick. Dans le but de favoriser la continuité du suivi médical de vos patients, CLM a mis en place un service de coordination des données ente MédiClick et MLM, qui permet de transmettre les données médicales vers MLM et ainsi de partager certaines données sur vos patients avec les autres professionnels de santé de la MSP.

La gestion de coordination vous permet, en tant qu'utilisateur de MédiClick, de transmettre les données médicales (les antécédents, les allergies, les traitements de fond, la prescription du jour) de vos patients coordonnés, vers un pôle de santé utilisant le logiciel CLM MLM.

[Note]

Vous devez être abonné au service Coordination, et utilisateur de MLM afin de pouvoir coordonner les dossiers de vos patients que vous suivez dans le pôle de santé.

Pour de plus amples informations, contactez le support commercial.

Dans le logiciel MédiClick, vous devez :

  • Activer l'option de coordination,

  • Coordonner les patients,

  • Transmettre les données médicales des patients coordonnés.

Activer la gestion de coordination

Pour activer la gestion de coordination dans MédiClick :

  1. Cliquez sur  pour accéder aux Préférences Générales de MédiClick

  2. Positionnez-vous sur l'onglet Standards,

  3. Cliquez sur Activer.

  4. Sur le clavier de l'ordinateur, saisissez le code porteur de votre carte CPS,​

  5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais utiliser l'option de coordination :

Coordonner un patient

Une fois que l'option de coordination est activée, vous pouvez coordonner votre patient, afin de créer celui-ci sur le centre MLM.

Pour cela :

  • Recherchez votre patient,

  • Dans le cadre Données administratives, cliquez sur le bouton Coordonner un patient :

    [Note]

    Le bouton qui permet de coordonner un patient peut être :

    • Gris : Le patient n'est pas en coordination sur le centre de coordination.

    • Orange : La coordination s'est terminée avec des erreurs. Le patient n'est pas en coordination sur le centre.

    • Bleu : Le patient est coordonné sur le centre.

  • La fenêtre Coordination des soins du patient avec MLM s'ouvre :

  1. Cochez la case indiquant que le patient a donné son consentement pour la coordination.

  2. Sélectionnez le type de coordination que vous souhaitez mettre en place :

    • Consultation des données médicales du centre : Permet de visualiser le dossier de coordination du patient sur le centre,

    • Consultation et transmission des données médicales vers le centre : Permet de visualiser le dossier de coordination du patient sur le centre et de transférer automatiquement ses données médicales.

  3. Sélectionnez le centre de coordination vers lequel vous souhaitez envoyer les données de votre patient coordonné.

  4. Dans cette zone, vous verrez apparaître le nom de votre patient déjà existant sur le centre de coordination. Cliquez sur le bouton Coordonner, afin de coordonner votre patient.

  5. Dans le cas où votre patient n'existe pas dans le centre de coordination, cliquez sur le bouton Rechercher le patient.

  • Lorsque vous cliquez sur le bouton Rechercher le patient, la fenêtre Patients similaires sur le centre s'ouvre.

    1. Patient(s) du centre : affiche la liste des patients coordonnés de même nom.

      1. Le bouton Coordonner, permet de coordonner votre patient avec le patient du centre de coordination sélectionné dans la liste.

      2. Le bouton Créer et Coordonner permet de créer votre patient sur le centre de coordination et de le coordonner.

    2. Mon patient : affiche les coordonnées de votre patient sur MédiClick.

    Tant que la coordination n'est pas effective, la fenêtre de Coordination des soins du patient sera en cours de coordination avec le centre :

  • Le bouton de coordination deviendra bleu lorsque la coordination sera validée :

Alimenter le dossier de coordination

Une fois que votre patient est coordonné, les données médicales de celui-ci sont automatiquement reportées dans son dossier de coordination sur MLM.

Si depuis MédiClick, vous ajoutez dans le dossier du patient un antécédent, une allergie, un problème en cours ou encore un traitement journalier ou de fond, c'est en refermant la fenêtre de saisie que la synchronisation se fera et que la donnée médicale sera reportée dans le dossier du patient coordonné sur MLM  

[Note]

Les éléments repris dans le dossier de coordination sont :

  • Les antécédents personnels et familiaux,

  • Les allergies,

  • Les problèmes en cours et traitements de fond,

  • Les prescriptions médicamenteuses du jour.

Visualiser le dossier de coordination

Une fois que vous avez  alimenté le dossier de coordination , vous pouvez le visualiser.

Pour cela :

  • Faites un clic droit sur le bouton Coordonner le patient , ou cliquez sur le menu Fichier → Coordination → Accéder à MLM :

  • Le dossier médical de votre patient sur MLM s'ouvre. Vous retrouverez les données médicales transmises.

La coordination en mode visite

En mode visite, la coordination n'est pas possible, le bouton n'est pas accessible.

De retour à la base, une synchronisation des données sera faite automatiquement. 

Les données saisies en visite pour un patient coordonné seront transmises automatiquement dans MLM, uniquement dans le cas où l'option de transmission des données médicale vers le centre est activée.  

Modifier la coordination

Une fois le patient coordonné, vous pouvez :

  • Modifier le type de coordination,

  • Arrêter la coordination pour le patient,

  • Supprimer la coordination pour le patient.

Modifier le type de coordination

Vous avez la possibilité de modifier le type de la coordination, pour cela :

  • Sélectionnez votre patient et cliquez sur :

    1. Sélectionnez le nouveau type de coordination souhaité,

    2. Cliquer sur le bouton Modifier.

  • La modification du type de coordination est effective.

Arrêter la coordination pour un patient

Vous avez la possibilité d'arrêter la coordination pour un patient, pour cela :

  • Sélectionnez votre patient et cliquez sur le bouton :

    1. Cliquez sur le bouton Arrêter la coordination.

    2. Refermez la fenêtre en cliquant sur .

    La coordination pour ce patient est arrêtée.

    [Note]

    L'arrêt de la coordination entraîne l'arrêt des transferts de données médicales. Les données médicales préalablement transférées ne seront ni supprimées ni cachées sur le centre de coordination.

Supprimer la coordination pour un patient

Vous avez la possibilité de supprimer la coordination pour un patient, pour cela :

  • Sélectionnez votre patient et cliquez sur le bouton :

    1. Cochez la case Supprimer les données sur le centre.

    2. Cliquez sur Arrêter et supprimer les données.

    3. Refermez la fenêtre en cliquant sur .

    La coordination pour ce patient est supprimée.

    [Note]

    La suppression entraîne l'arrêt de la coordination et la suppression de toutes les données médicales sur le centre de coordination.

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