Configurer les types de rendez-vous

Un type de rendez-vous permet d’affiner le type d’activité réalisée avec le patient : par exemple, une première consultation, une consultation de suivi d’une pathologie particulière...

Le type de rendez-vous est ensuite attribué à un ou plusieurs utilisateurs, un ou plusieurs services, ou enfin, un ou plusieurs sites.

Cliquez sur Type de rendez-vous.

Cette option vous permet de :

  1. Visualiser les types de rendez-vous déjà existants.

    • Type de rendez-vous attribué.

    • Type de rendez-vous non attribué.

  2. Créer un nouveau type de rendez-vous par le bouton Nouveau.

    1. Indiquez un libellé à votre rendez-vous,

    2. Sélectionnez une couleur si nécessaire,

    3. Indiquez la durée de votre rendez-vous,

    4. Cochez les options que vous souhaitez voir affichées sur le rendez-vous,

      [Note]

      Il est possible de saisir une consigne à destination du patient. Cette consigne sera visible dans la feuille de rendez-vous remise au patient par exemple. Elle pourra aussi être utilisée par la personne qui prendra le rendez-vous, puisque la consigne est visible dans l’écran de prise de rendez-vous.

    5. Validez.

    Puis cliquez sur le bouton Retour.

  3. Modifier un type de rendez-vous.

    Vous pouvez modifier :

    1. le libellé du rendez-vous,

    2. la couleur du rendez-vous,

    3. la durée du rendez-vous,

    4. les informations complémentaires sur le rendez-vous.

    Cliquez sur Valider, puis sur le bouton Retour.

    [Important]

    Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, ce message apparaît :

    Cliquez sur OK, pour pouvoir modifier le type de rendez-vous.

  4. Rendre invalide le type de rendez-vous sélectionné.

  5. Visualiser, par site et par service, la liste des médecins qui ont accès aux différents types de rendez-vous.

  6. Visualiser la liste des types de rendez-vous affectés au médecin sélectionné.

  7. Visualiser la liste des types de rendez-vous invalides et les rendre de nouveau valides si nécessaire.

Une fois les types de rendez-vous créés, vous devez les affecter au(x) médecin(s) ou au(x) service(s) concerné(s). Pour cela :

  • Sélectionnez le type de rendez-vous,

  • Cochez le nom du (des) médecin(s) ou du (des) service(s),

  • Cliquez sur la flèche .

[Note]

En cas d'erreur, cliquez sur .

La coche verte a disparu devant le nom de l’utilisateur. Le type de rendez-vous supprimé ne sera plus disponible dans l’agenda de l’utilisateur concerné.

Les types de rendez-vous créés seront accessibles depuis la fenêtre de prise de rendez-vous.

[Note]

Un type de rendez-vous, une fois attribué, ne peut pas être invalidé.

Le type de rendez-vous Consultation sans rendez-vous est créé par défaut. Ce rendez-vous est utilisé pour les cas de consultation d’urgence sans rendez-vous. Il est alors associé au type de plage horaire Plage de consultation sans rendez-vous.

[Astuce]

Pour les utilisateurs de l'Agenda Expert, lors de la création ou modification d'un rendez-vous, vous avez la possibilité :

  • d'indiquer des contraintes liées au rendez-vous,

  • d'indiquer des ressources matérielles et professionnelles associées au rendez-vous,

  • d'indiquer des propriétés et des informations liées au rendez-vous.

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