Rédaction et importation des documents (Courriers, certificats et ordonnances paramédicales)
La rédaction de courrier et l'annuaire des correspondants
Présentation de la fenêtre
La fenêtre Lettres permet de gérer vos courriers envoyés. Dans cette fenêtre, vous allez pouvoir rédiger une lettre à un correspondant selon 3 modes distincts.
Un mode dit "Automatique" dans lequel MédiClick va générer une lettre standard en reprenant les éléments éventuellement renseignés dans la consultation et que vous pouvez enrichir d'éléments du dossier patient.
Un mode Styl'Click!, traitement de texte intégré à MédiClick où vous aurez 2 possibilités, soit une saisie simple au clavier soit une utilisation de modèles de lettres-types.
Un mode "Word" avec lequel vous allez rédiger votre lettre entièrement avec le logiciel Microsoft Word. Vous pourrez ensuite imprimer cette lettre ou choisir de l'envoyer par mail en mode sécurisé ou non.
La rédaction d'une lettre s'appuie sur :
Le glossaire des modèles de correspondances : Il permet de définir (ajout, modification, suppression d'un modèle) les modèles de lettres types utilisés dans la rédaction d'une lettre. L'utilisation de tels modèles permet de générer une lettre automatiquement.
Pour y accéder, cliquez sur le menu + →
L'annuaire des correspondants : Permet de définir votre annuaire de correspondants (ajout, modification, suppression d'un correspondant). Les destinataires de votre lettre sont issus de ce référentiel.
Pour y accéder, cliquez sur
Les paramétrages de la fonction Rédaction de courrier
Paramétrage de la fonction Rédaction d'un courrier :
Les paramétrages de ce module sont possibles depuis les Préférences de Médiclick :
Préférences Générales
Option d'activation du traitement de texte Styl'Click! par défaut dans l'écran Rédaction Lettres
Préférences Impression
Marges, format d'impression
Préférences Logiciel Mail DMP
Configuration du Logiciel de Reconnaissance Vocale
Configuration du logiciel de reconnaissance de Caractères
Configuration du logiciel de messagerie
Créer un modèle de courrier via le glossaire des modèles de correspondances
Pour accéder au glossaire des modèles de correspondance, cliquez
sur le menu → → ou depuis l'écran de rédaction courrier ou certificat
par le bouton 
.
Créer un modèle de courrier
Une fois dans le glossaire des modèles de correspondance,
sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez créer un
nouveau modèle de document (Lettres,
Certificats...), cliquez sur 
pour créer un nouveau document.
L'intitulé Nouveau est créé.
Renommez l'intitulé nouveau et cliquez dans une zone blanche pour valider le titre.
Saisissez en texte libre votre courrier.
Utilisez les signets qui reporteront automatiquement les éléments du dossier patient dans votre courrier.
Cliquez sur
pour valider la création de votre modèle
de courrier.![[Note]](note.png)
Vous pouvez créer plusieurs modèles de documents (Lettres, courriers, examens etc...), il suffit de choisir la bonne catégorie de document avant de cliquer sur
.
Dupliquer un modèle
Effectuez un CTRL + clic ou clic droit sur un
modèle existant et choisissez dupliquer sinon
utilisez le bouton 
.
Modifier un modèle
Sélectionnez le modèle à modifier d'un clic puis modifiez le corps du document.
Cliquez sur pour valider vos modifications.
Supprimer un modèle
Cliquez sur le modèle puis sur 
pour le supprimer. Un message de confirmation
s'affiche à l'écran, cliquez sur Oui.
L'annuaire des correspondants
Gestion des correspondants
L'écran Annuaire des Correspondants vous permet de renseigner les fiches de contact de vos correspondants habituels.
Pour y accéder, cliquez sur 
Ajoutez un nouveau correspondant, en cliquant sur le bouton
:
 |
Renseignez sa fiche de contact (Nom Prénom,
Adresse postale mail…) et validez sa création en
cliquant sur .
Quittez L'Annuaire des Correspondants
en cliquant sur 
.
