Attribuer des droits d'accès à une secrétaire

[Avertissement]

Pour attribuer des droits d'accès à un utilisateur, il est impératif que l'administrateur du réseau soit présent car c'est le seul à pouvoir le faire.

Si vous ne modifiez pas les droits d'accès de la secrétaire, par défaut, celle-ci accédera seulement à la recherche et à la visualisation d'un dossier patient (Partie administrative) :

Si la secrétaire tente d'accéder à un dossier patient complet alors que l'accès n'est pas activé dans le tableau Administration du cabinet médical, le message suivant apparaîtra :

Accès secrétaire à tout le dossier patient

Pour que la secrétaire accède à la visualisation complète d'un dossier patient, le médecin administrateur doit définir les droits d'accès de la secrétaire depuis les Préférences générales de MédiClick .

Reprenons l'exemple du Dr DEMO Pascal, administrateur du cabinet :

  1. Il se positionne sur l'onglet Utilisateurs

  2. puis clique sur le bouton .

    [Important]

    Pour rappel, seul l'administrateur du réseau accède aux boutons et .

    Attention : Si vous êtes en réseau, il faut qu'un seul poste soit allumé pour pouvoir accéder à ces deux boutons qui permettent de créer de nouveaux utilisateurs et de paramétrer les accès à certaines fonctionnalités de MédiClick par utilisateur.

    Le tableau Administration du cabinet apparaît :

Le médecin décide d'attribuer à la secrétaire, le droit d'accéder aux dossiers patients complets.

Pour cela :

  1. Il coche la case Accès secrétaires à tout le dossier patient pour la secrétaire à qui il décide d'attribuer le droit d'accéder aux dossiers patients complets.

  2. Il coche la/les case(s) Accès secrétaires à tout le dossier patient pour les utilisateurs qui attribuent à la secrétaire, le droit d'accéder aux dossiers patients complets.

    [Note]

    Le droit d'accès à tout le dossier patient activé pour la secrétaire lui permettra de visualiser l'intégralité d'un dossier patient, ajouter ou modifier des informations d'un dossier patient.

Une fois le droit d'accès à tout le dossier activé pour la secrétaire, si celle-ci souhaite visualiser ou enrichir un dossier patient, dès qu'elle cliquera sur , la liste des utilisateurs ayant attribué le droit d'accès apparaîtra :

Il lui suffira de double cliquer sur le médecin pour lequel elle souhaite saisir une information dans un dossier patient.

Les éléments du dossier patient qui sont saisis par la secrétaire seront signalés par un petit s :

[Note]

En effectuant un CTRL + clic sur Mac ou clic droit sur PC, vous pouvez voir quelle secrétaire a saisi et pour quel médecin.

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