Optimisation de la base MédiClick

Gestion des doublons

A partir de la version 5a14, MédiClick propose un module de gestion de doublons de données. La présence de doublons de dossiers patients et de termes de glossaires peut être liée à une fusion de bases de données MédiClick ou à une activité en réseau dans laquelle plusieurs utilisateurs ont créé le même terme (même libellé- créés dans leur glossaire personnel).

Cette nouvelle fonctionnalité permet de lister et de fusionner l’ensemble des doublons existant dans votre base sur les types de données suivants.

Type de donnée pouvant être dé-doublonné

Détail
  • Dossier patient

Vos fiches administratives patients

  • Biologie

Votre glossaire de biologie

  • Examen complémentaire

Votre glossaire d’examen complémentaire

  • Pathologie

Votre glossaire de pathologie

  • Localités

Votre référentiel des communes utilisé dans la fiche administrative patient et dans l’annuaire des correspondants

  • Profession

Votre référentiel des professions utilisé dans la fiche administrative patient et dans l’annuaire des correspondants

  • Correspondant

Votre annuaire des correspondants

  • Type d’acte

Votre Glossaire des honoraires

  • Mode de règlement

Votre Glossaire des honoraires

Pré-requis

Un seul utilisateur doit être connecté à la base pour accéder à cette fonctionnalité. Pour estimer les performances de cette fonctionnalité, une base de test présentant 12000 doublons stricts de dossier patient a été constituée. Temps nécessaire au dé-doublonnage de 12000 dossiers patient : 2 heures.

  • Machine : iMac

  • Processeur : 2.7 GHz Intel corei7

  • RAM : 4 Go

Accédez à la gestion de doublons

Accédez à la gestion de doublon depuis le menu FichierBoîte à outilsGestion des doublonsGénérale

[Important]

Un seul utilisateur doit être connecté à la base pour accéder à cette fonctionnalité.

Rechercher et fusionner des éléments en doublons

  1. Sélectionnez l'onglet sur lequel vous souhaitez effectuer une recherche de doublons : Dossier patient, Biologie, Examen, Pathologie, Localité, Profession, correspondant, Type d'acte et Mode de règlement.

  2. Dans cet exemple, la Recherche Automatique est cochée, MédiClick affiche alors les doublons de dossier patient ou autres, présents dans la base. Filtrez la recherche en sélectionnant les critères depuis la liste déroulante :

  3. Les dossiers patient en doublons s'affichent dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur le bouton Ajouter Tout pour que les doublons basculent à droite de l'écran.

  4. Enfin, cliquez sur le bouton ***Regrouper les doublons***

Vous pouvez également effectuer une recherche manuelle des doublons :

  1. Sélectionnez l'onglet sur lequel vous souhaitez effectuer une recherche de doublons : Dossier patient, Biologie, Examen, Pathologie, Localité, Profession, correspondant, Type d'acte et Mode de règlement.

  2. Dans cet exemple, la Recherche Automatique est décochée.

  3. Tapez le Nom du patient en doublon (Prénom pour affiner la recherche).

  4. Sélectionnez le dossier patient que vous souhaitez conserver en effectuant un clic dessus tout en maintenant la touche ALT enfoncée. (Le nom et prénom du dossier patient s'affiche en vert en haut de votre écran).

    [Important]

    Il est préférable de sélectionner le dossier patient où les informations administratives sont les plus complètes.

  5. Double-cliquez sur le ou les dossiers patient qui sont en doublon pour les faires basculer à droite de l'écran.

  6. Enfin, cliquez sur le bouton ***Regrouper les doublons***

Pour finaliser la fusion des doublons, 2 messages de confirmation vous seront demandés :

Tapez OUI et validez en cliquant sur la flèche verte puis OKAY.

[Avertissement]

Le processus de fusion est irréversible, il est de votre responsabilité de vérifier tout ou partie du dossier ou de l'élément avant de confirmer et de lancer le processus de fusion. .

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