La réception des documents

Dans un premier temps, il faut faire la réception des documents en interrogeant le serveur de données.

Pour cela :

Sélectionnez le menu RésuClick → MaiClick → Lire
Vous êtes dans la fenêtre MailClick. La réception des documents se fait automatiquement, MédiClick récupère les analyses ou courriers et les décrypte aussitôt.
Quand la récupération est terminée votre écran affiche les lignes reçues. Un clic sur une ligne, affiche le détail du document dans la zone inférieure.
Pour passer au rangement des documents, cliquez sur et accédez à la fenêtre MédiClick! Document Center

Le rangement des documents

Accédez aussi à la fenêtre MédiClick! Document Center directement par le menu RésuClick+Ranger le courrier afin de procéder au rangement des documents.

Le rangement se décompose en deux phases : Importation des documents stockés dans la Boîte aux Lettres puis rangement proprement dit. Ces phases s'effectuent depuis la fenêtre Document Center :

Vous y retrouvez les lignes de documents (fichiers.txt) réceptionnés à l'étape précédente.
Pour commencer le rangement, cliquez sur le bouton Tout importer pour vider la Boîte aux Lettres (zone de stockage des résultats en attente de leur traitement).
MédiClick traite les données et change l'affichage en passant de l'onglet Boites aux Lettres vers l'onglet Documents comme illustré ci-dessous :

Après la réception puis l'importation, voilà le moment du rangement :

Différents cas de figure sont possibles :

Le patient est connu et l'examen a été prescrit avec MédiClick : La mention : Dossier de NOM + PRÉNOM s'affiche dans la zone supérieure droite :
Parce que l'examen a été prescrit depuis MédiClick, cliquez sur la ligne de la liste inférieure gauche dont les examens concordent avec ceux affichés à droite :
Cliquez sur le bouton Mettre à jour l'examen prescrit le ... présenté ci-dessous : Le résultat sera automatiquement intégré dans le dossier du patient.
MédiClick charge alors automatiquement le document suivant de la liste de gauche.
Le patient a des homonymes :
Un bip retentit et la mention Enregistrer dans quel dossier ? apparaît en zone supérieure droite :
Choisissez le prénom du patient dans la liste comme ci-dessous :
1. En cliquant sur un prénom, les renseignements administratifs du patient s'affichent.
2. Vérifiez dans ce cadre si les informations correspondent à celles présentes dans la zone jaune supérieure gauche (informations issues du laboratoire).
Le patient est connu mais l'examen n'a pas été prescrit depuis MédiClick :
Suivez les mêmes étapes que le cas précédent mais cliquez cette fois sur le bouton Créer un Nouvel Examen.
Le patient est inconnu :
Un bip retentit et la mention Enregistrer dans quel dossier ? apparaît en zone supérieure droite.
MédiClick ne retrouve pas de patient ayant Nom, Prénom et Date de naissance communs avec le résultat reçu.
Deux cas se présentent alors :
- Il y a une simple discordance dans le nom et/ou prénom et/ou date de naissance entre votre propre dossier et celui du laboratoire mais le patient existe bel et bien dans MédiClick.
  Dans ce cas :
  1. Cliquez sur pour rechercher un autre patient.
  2. Depuis la fenêtre Rechercher un patient, effectuez la recherche sur le Nom et le Prénom pour repérer un dossier pouvant correspondre.
  3. Si un patient correspond, double-cliquez dessus pour charger le dossier.
  4. Le patient étant identifié, cliquez alors sur un des boutons Mettre à jour l'examen prescrit le ... ou Créer un Nouvel Examen pour intégrer le document au dossier patient.
- Le patient n'existe pas dans MédiClick, Il faudra créer la fiche du patient pour y affecter les résultats.
  Dans ce cas :
  1. Cliquez sur pour rechercher un autre patient.
  2. Depuis la fenêtre Rechercher un patient, effectuez la recherche sur le Nom et le Prénom pour repérer un dossier pouvant correspondre.
  3. Si personne n'est trouvé, cliquez sur le bouton de la fenêtre de recherche :
    Une fiche est alors créée avec les éléments fournis par le laboratoire (Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse, N° SS). Il ne vous reste plus qu'à renseigner le sexe du patient et validez avec le bouton pour créer la fiche patient.
  4. Cliquez alors sur le bouton Créer un Nouvel Examen pour intégrer le document au dossier patient.

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