Attribuer des droits d'accès à une secrétaire
Si vous ne modifiez pas les droits d'accès de la secrétaire, par défaut, celle-ci accédera seulement à la recherche et à la visualisation d'un dossier patient :
Si la secrétaire, tente d'accéder à la saisie d'une consultation, à la saisie ou la visualisation des honoraires, alors que l'accès n'est pas activé dans le tableau Administration du cabinet médical, le message suivant apparaîtra :
Accès secrétaire à tout le dossier patient
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Pour rappel, seul l'administrateur accède au paramétrage des droits d'accès. |
Une fois connecté, il clique sur le bouton pour accéder aux préférences
générales de MédiClick.
Il se positionne sur l'onglet Utilisateurs
puis clique sur le bouton Administrateur
Le tableau Administration du cabinet apparaît :
Accès secrétaire à tout le dossier patient pour un médecin
Pour que la secrétaire accède à la saisie d'une consultation ou à une autre fonctionnalité de saisie dans un dossier patient, il faut que la case Accès secrétaire sur tout le dossier patient soit activée pour la secrétaire ainsi que pour le médecin pour lequel elle travaille :
Accès secrétaire à tout le dossier patient pour plusieurs médecins
La secrétaire peut aussi saisir une consultation ou une autre fonctionnalité de saisie dans un dossier patient pour plusieurs médecins.
Pour cela, il faudra donc donner les droits d' accès secrétaire à tout le dossier patient à la fois à la secrétaire mais aussi à tous les médecins concernés :
Lorsque la secrétaire voudra saisir une consultation, une
prescription ou autre, dès qu'elle cliquera sur pour saisir des éléments dans un dossier
patient, le message suivant apparaîtra :
Il lui suffira de double cliquer sur le médecin pour lequel elle souhaite saisir une consultation ou autre.
Les éléments du dossier patient qui sont saisis par la secrétaire seront signalés par un petit s :
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En effectuant un CTRL + clic sur Mac ou clic droit sur PC, vous pouvez voir quelle secrétaire a saisi et pour quel médecin. |