Rédaction et importation des documents (Courriers, certificats et ordonnances paramédicales)
La rédaction de courrier et l'annuaire des correspondants
Présentation de la fenêtre
La fenêtre Lettres permet de gérer vos courriers envoyés. Dans cette fenêtre, vous allez pouvoir rédiger une lettre à un correspondant selon 3 modes distincts.
Un mode dit "Automatique" dans lequel MédiClick va générer une lettre standard en reprenant les éléments éventuellement renseignés dans la consultation et que vous pouvez enrichir d'éléments du dossier patient.
Un mode Styl'Click!, traitement de texte intégré à MédiClick où vous aurez 2 possibilités, soit une saisie simple au clavier soit une utilisation de modèles de lettres-types.
Un mode "Word" avec lequel vous allez rédiger votre lettre entièrement avec le logiciel Microsoft Word. Vous pourrez ensuite imprimer cette lettre ou choisir de l'envoyer par mail en mode sécurisé ou non.
La rédaction d'une lettre s'appuie sur :
Le glossaire des modèles de correspondances : Il permet de définir (ajout, modification, suppression d'un modèle) les modèles de lettres types utilisés dans la rédaction d'une lettre. L'utilisation de tels modèles permet de générer une lettre automatiquement.
Pour y accéder, cliquez sur le menu + →
L'annuaire des correspondants : Permet de définir votre annuaire de correspondants (ajout, modification, suppression d'un correspondant). Les destinataires de votre lettre sont issus de ce référentiel.
Pour y accéder, cliquez sur
Les paramétrages de la fonction Rédaction de courrier
Paramétrage de la fonction Rédaction d'un courrier :
Les paramétrages de ce module sont possibles depuis les Préférences de Médiclick :
Préférences Générales
Option d'activation du traitement de texte Styl'Click! par défaut dans l'écran Rédaction Lettres
Préférences Impression
Marges, format d'impression
Préférences Logiciel Mail DMP
Configuration du Logiciel de Reconnaissance Vocale
Configuration du logiciel de reconnaissance de Caractères
Configuration du logiciel de messagerie
Ouverture
Accédez à la rédaction de
courrier en cliquant sur 
, par le menu → ou par le raccourci clavier
Pomme+S
(CTRL+L sur PC).
A l'ouverture de cet écran, l'historique des lettres envoyées est présenté.
La barre d'actions devient : 
Accéder au glossaire des modèles de
correspondance pour créer un nouveau modèle de lettre
Créer une nouvelle lettre.
revenir au dossier patient (flèche bleue) ou
Ctrl-F (PC) / Pomme-F (Mac).
Rédiger un courrier
Accédez à la rédaction de courrier en cliquant sur
, par le menu → ou par le raccourci clavier
Pomme+S
(CTRL+L sur PC).
Mode de rédaction automatique
Définition des attributs de la lettre :
Par défaut, le courrier est créé à la date du jour. Si vous souhaitez modifier la date, cliquez dessus et tapez celle souhaitée :
Par défaut, le courrier est automatiquement en statut archivé mais vous pouvez déterminer un autre statut : Courrier à corriger ou corrigé.
Cochez la case
si vous souhaitez que le courrier figure
en rouge dans l'historique des courriers du patient.Définissez les formules de politesse de début et fin de courrier et l’objet du courrier depuis les trois listes déroulantes non modifiables. Chaque choix fait depuis ces 3 listes, affecte le contenu d’une partie précise de la lettre. (Point 3)
![[Note]](note.png)
La gestion du tutoiement ou du vouvoiement dans les courriers est assuré lors de la sélection de la formule de politesse de début de courrier.
La formule de politesse de début de courrier
L'objet du courrier
La formule de politesse de fin de courrier 
Modifiez ou alimentez manuellement chacune des 3 parties de la lettre.
Depuis cette barre de navigation, alimentez le contenu de votre courrier en commençant par sélectionner, d’un clic, la catégorie de l’élément à ajouter (Ici : Un acte de consultation), puis sélectionnez par un double-clic l'élément à insérer dans le courrier :
Définissez le destinataire en double-cliquant dessus depuis la liste des correspondants ou par glisser-déposer depuis la liste des correspondants qui suit.
Pour mette en copie un autre destinataire, effectuez un glisser-déposer de la liste des correspondants dans le cadre Double à. Si votre destinataire n’est pas dans la liste, cliquez sur le bouton
qui vous renvoie dans la fenêtre
Annuaire des correspondants, créez votre
correspondant, validez puis sortez. Vous revenez
automatiquement sur le courrier.Validez votre courrier en cliquant sur
pour l’imprimer.
Mode de rédaction traitement de texte ou Styl'Click
Définition des attributs de la lettre :
Par défaut le courrier est créé à la date du jour. Si vous souhaitez modifier la date, cliquez dessus et tapez celle souhaitée :
Par défaut, le courrier est automatiquement en statut archivé mais vous pouvez déterminer un autre statut : Courrier à corriger ou corrigé.
Cochez la case
si vous souhaitez que le courrier figure
en rouge dans l'historique des courriers du patient.Sélectionnez un modèle de lettre qui vous convient si vous en avez un .
Modifiez ou alimentez manuellement votre courrier si vous le souhaitez.
Pour accéder à l'en-tête du courrier, double-cliquez dans la zone d'en-tête bleue.
Depuis cette barre de navigation, alimentez le contenu de votre courrier en commençant par sélectionner d’un clic la catégorie de l’élément à ajouter (Ici : Un acte de consultation), puis sélectionnez par un double-clic l'élément à insérer dans le courrier :
Depuis le menu → , ajoutez des éléments automatiques (les signets) dans votre courrier en double-cliquant dessus ou par glisser-déposer. (Coordonnées, date automatique, etc.)
Depuis le menu → , dans l'onglet Médecin, retrouvez votre numéro de facturation en code barre que vous pouvez désormais ajouter à vos courriers.
Définissez le destinataire en double-cliquant dessus depuis la liste des correspondants ou par glisser-déposer depuis la liste des correspondants dans la case en dessous.
Pour mette en copie un autre destinataire, effectuez un glisser-déposer de la liste des correspondants dans le cadre Double à. Si votre destinataire n’est pas dans la liste, cliquez sur le bouton
qui vous renvoie dans la fenêtre
Annuaire des correspondants, créez votre
correspondant, validez puis sortez. Vous revenez
automatiquement sur le courrier.Validez votre courrier en cliquant sur
pour l’imprimer.
Créer un modèle de courrier via le glossaire des modèles de correspondances
Pour accéder au glossaire des modèles de correspondance, cliquez
sur le menu → → ou depuis l'écran de rédaction courrier ou certificat
par le bouton 
.
Créer un modèle de courrier
Une fois dans le glossaire des modèles de correspondance,
sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez créer un
nouveau modèle de document (Lettres,
Certificats...), cliquez sur 
pour créer un nouveau document.
L'intitulé Nouveau est créé.
Renommez l'intitulé nouveau et cliquez dans une zone blanche pour valider le titre.
Saisissez en texte libre votre courrier.
Utilisez les signets qui reporteront automatiquement les éléments du dossier patient dans votre courrier.
Cliquez sur
pour valider la création de votre modèle
de courrier.Vous pouvez créer plusieurs modèles de documents (Lettres, courriers, examens etc...), il suffit de choisir la bonne catégorie de document avant de cliquer sur
.
Dupliquer un modèle
Effectuez un CTRL + clic ou clic droit sur un
modèle existant et choisissez dupliquer sinon
utilisez le bouton 
.
Modifier un modèle
Sélectionnez le modèle à modifier d'un clic puis modifiez le corps du document.
Cliquez sur pour valider vos modifications.
Supprimer un modèle
Cliquez sur le modèle puis sur 
pour le supprimer. Un message de confirmation
s'affiche à l'écran, cliquez sur Oui.
L'annuaire des correspondants
Gestion des correspondants
Créer un nouveau correspondants
L'écran Annuaire des Correspondants vous permet de renseigner les fiches de contact de vos correspondants habituels.
Pour y accéder, cliquez sur 
Ajoutez un nouveau correspondant, en cliquant sur le bouton
:
 |
Renseignez sa fiche de contact (Nom Prénom,
Adresse postale mail…) et validez sa création en
cliquant sur .
Quittez L'Annuaire des Correspondants
en cliquant sur 
.
