Créer un nouveau dossier patient
Vous pouvez :
Créer un nouveau patient avec sa carte vitale ou avec l'application carte Vitale :
Si le patient a sa carte vitale, cliquez sur le bouton
En cliquant sur la flèche à côté de Lire, vous pouvez définir la date des actes de votre FSE.
Si le patient a l'application carte Vitale, cliquez sur le bouton
ou 
(en fonction du paramétrage)
La liste des bénéficiaires s'ouvre si il existe plusieurs assurés sur la carte.
Sélectionnez le nom de votre patient, puis cliquez sur Valider.
La fenêtre Patients similaires s'ouvre.
Si le nouveau patient existe déjà, cliquez sur Utiliser ce dossier ou Utiliser ce dossier et mettre à jour.
Si le patient n'existe pas dans votre patientèle, cliquez sur Continuer la création.
La fiche administrative s'ouvre.
Saisissez ou complétez la fiche administrative.
Les champs suivis d’un astérisque sont obligatoires. (le copier / coller est possible).
Suite à la réglementation SEGUR, les nom et prénom du patient sont affichés en majuscule et sans accent.
Depuis l'onglet Administratif, vous pouvez :
Dans la zone Partages autorisés, cocher MSS Pro, qui vous permet de partager des documents à d'autres PS via la Messagerie Sécurisée de Santé.
Dans la zone Partages autorisés, cocher MSS Patient, si votre patient consent que vous lui transmettiez des documents via la Messagerie Sécurisée de Santé.
Dans la zone Partages autorisés, cocher DMP Alimentation, si vous souhaitez alimenter le DMP de votre patient.
En cochant cette option, vous devez valider que votre patient n'a pas exprimé son opposition.
Cette option est cochée par défaut.
Dans la zone Partages autorisés, cocher DMP Consultation, si vous souhaitez consulter le DMP de votre patient.
En cochant cette option, vous devez valider que votre patient consent au fait que vous accédiez à son DMP.
Depuis l'onglet Correspondants, vous pouvez gérer les correspondants en lien avec votre patient.
Depuis l'onglet Médecin Traitant, vous pouvez vous déclarer médecin traitant de votre patient, en sélectionnant OUI : Je suis médecin traitant.
Si vous avez souscrit à l'abonnement Pack SRI, cliquez sur DMTi en ligne pour transmettre la déclaration en ligne du Médecin traitant,
Cochez les informations nécessaires pour télétransmettre de la déclaration médecin traitant. Puis Transmettez.
Imprimez l'accusé de télédéclaration du médecin traitant si vous le souhaitez.
Cliquez sur le bouton en bas de l’écran.
Si vous ne connaissez pas le code INSEE de votre patient, cette fenêtre d'information :
Cliquez sur l'un des deux boutons proposés.
Crossway recherche automatiquement l'INS (L'Identité Nationale de Santé) : Double-cliquez sur un justificatif d'identité (Passeport, Carte Nationale d'identité, etc.) pour obtenir le statut qualifié. ou cochez l'option J'atteste déjà connaître l'identité de cette personne et sa correspondance aux traits d'identité INSi. Cela me permet de partager ses données en toute sécurité.
Cette option n'est accessible seulement si vous êtes connecté en tant que médecin.
Le dossier administratif de votre nouveau patient a bien été créé.
Paramétrer l'Application Carte Vitale
Cliquez sur le menu → , puis Paramètres d'interopérabilité et Paramétrer les TLSi,
Sélectionnez le type de lecture via 2 méthodes au choix :
la douchette,
Pour en savoir plus, reportez-vous à la fiche explicative sur le paramétrage de la douchette.
le lecteur NFC (Near Field Communication) : technologie permettant l'échange des données, sans contact.
Cliquez sur OK.
Créer un nouveau patient sans sa carte vitale :
Cliquez sur
dans la barre de boutons.La fiche administrative s'ouvre.
Saisissez les informations du dossier administratif.
Les champs suivis d’un astérisque sont obligatoires.
Suite à la réglementation SEGUR, les nom et prénom du patient sont affichés en majuscule et sans accent.
Depuis l'onglet Administratif, vous pouvez :
Dans la zone Partages autorisés, cocher MSS Pro, qui vous permet de partager des documents à d'autres PS via la Messagerie Sécurisée de Santé.
Dans la zone Partage autorisés, cocher MSS Patient, si votre patient consent que vous lui transmettiez des documents via la Messagerie Sécurisée de Santé.
Dans la zone Partages autorisés, cocher DMP Alimentation, si vous souhaitez alimenter le DMP de votre patient.
En cochant cette option, vous devez valider que votre patient n'a pas exprimé son opposition.
Cette option est cochée par défaut.
Dans la zone Partages autorisés, cocher DMP Consultation, si vous souhaitez consulter le DMP de votre patient.
En cochant cette option, vous devez valider que votre patient consent au fait que vous accédiez à son DMP.
Depuis l'onglet Correspondants, vous pouvez gérer les correspondants en lien avec votre patient.
Depuis l'onglet Médecin Traitant, vous pouvez vous déclarer médecin traitant de votre patient, en sélectionnant OUI : Je suis médecin traitant.
Cliquez sur le bouton en bas de l’écran.
Si le nouveau patient existe déjà, cliquez sur Utiliser et enrichir ce dossier.
Si le patient n'existe pas dans votre patientèle, cliquez sur Continuer la création.
Si vous avez souscrit à l'abonnement Pack SRI, cliquez sur DMTi en ligne si vous souhaitez transmettre la déclaration en ligne du Médecin traitant,
Cochez les informations nécessaires pour la télétransmission de la déclaration médecin traitant. Puis transmettez.
Imprimez l'accusé de télédéclaration du médecin traitant si vous le souhaitez.
A la validation du dossier administratif de votre patient, Crossway recherche l'INS (L'Identité Nationale de Santé),
La fenêtre vous indiquant que l'identité a été trouvée s'ouvre.
Double-cliquez sur un justificatif de l'identité (Passeport, Carte Nationale d'identité, etc.) de votre patient.
Le dossier administratif de votre nouveau patient a bien été créé.
Créer un nouveau patient en lisant le Datamatrix :
Dans la zone de recherche d'un patient, cliquez sur
,Scannez le Datamatrix sur le document reçu, à l'aide de la douchette,
Le téléservice INSi s'exécute afin de vérifier l’existence de l'Identité Nationale de Santé.
L'écran Rapprochement du patient reçu avec un patient de la base s'ouvre :
Cliquez sur le bouton Créer le patient,
Confirmer le message de création du dossier patient,
Le dossier patient est créé avec une INS récupérée.
Double-cliquez sur le dossier administratif de votre nouveau patient, afin de le compléter si nécessaire.
Si la vérification n'est pas exacte, alors la fenêtre de Rapprochement du patient reçu avec un patient de la base ne s'ouvre pas, vous devez créer votre patient manuellement.
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Mots clés : Ségur, INS, INSi, ApCV |
