Intégrer automatiquement les documents médicaux

Vidéo : L'intégration des documents médicaux reçus

Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Accéder, dans les notifications Réception,
ou cliquez sur le menu Messagerie → Documents médicaux (HPrim, mss, ...)...
La fenêtre Documents médicaux reçus s'ouvre avec vos documents.
Par défaut les 100 derniers documents reçus et non lus sont affichés. Vous avez la possibilité de modifier ce paramétrage depuis le menu Paramétrage → Options... → Gestion des documents. → Paramétrage des documents.
Vous pouvez être alerté sur les résultats d'examens critiques ou hors normes que vous venez de recevoir.
Visualisez le document en sélectionnant la ligne souhaitée.
Pour intégrer les documents médicaux :
- Pour intégrer les documents médicaux validés ( présent dans la colonne Intégration automatique), cliquez sur le bouton Intégrer automatiquement.
  Vous retrouverez les résultats dans votre consultation dans Biométrie - Biologie, puis Biologie : Visualiser ainsi que dans la gestion des Documents divers.
- Pour intégrer les documents médicaux partiellement validés car les résultats ne sont pas complètement associés ( présent dans la colonne Intégration automatique), cliquez sur la croix pour pouvoir faire l'intégration automatiquement.
  Si vous décidez cette méthode, seuls les examens associés seront intégrés de manière structurée.
- Pour intégrer les documents médicaux non validés ( présent dans la colonne Intégration automatique), cochez la ligne de résultats que vous souhaitez intégrer.
  Puis, cliquez sur :
  - Intégration structurée afin d'intégrer les résultats dans votre consultation dans le suivi de Biologie.
    Il peut arriver que vous receviez deux résultats pour le même examen dans la même journée. C'est pourquoi votre logiciel affiche les deux réceptions au même jour.
  - ou Intégration non structuréeafin d'intégrer les résultats dans la gestion des Documents divers.
    Il est possible d'intégrer automatiquement les documents médicaux non structuré sans afficher la fenêtre d'importation dans le cas où vous avez coché l'option dans le menu Paramétrages → Options... → Gestion des documents → Paramétrage des documents.
Fermez la fenêtre Document médicaux reçus via le bouton Quitter.

Fonctions avancées de la fenêtre : Documents médicaux reçus...

	Pour chaque colonne, vous pouvez faire un tri croisant ou décroisant à l'aide des flèches - Vous avez également la possibilité de filtrer les données affichées à l'aide de ce picto .
	Bouton permettant de gérer les liens pour chaque laboratoire. Depuis la fenêtre Gestion des liens pour chaque laboratoire, vous pouvez : Supprimer le lien sélectionné Supprimer tous les liens du laboratoire sélectionné
	Bouton permettant d'accéder au dossier du patient. Vous pouvez également accéder au dossier du patient, via le clic-droit et le menu contextuel.
	Cette colonne vous permet de personnaliser l'affichage des différentes colonnes en décochant les éléments que vous ne souhaitez pas voir (la date de naissance, le nom de naissance, le type de document, etc.).
	Si vous avez été alerté sur les résultats d'examens critiques, la colonne avec ce symbole vous donne des informations d'alerte sur le résultat. Ce picto vous indique si les résultats sont critiques. Ce picto vous indique les résultats sans gravité, mais certains éléments sont à surveiller. En passant la souris dessus, une bulle d'information s'ouvre.
	La colonne R vous indique si le document reçu va remplacer un document existant dans le dossier patient.
Colonne Patient trouvé	Cette colonne vous permet de savoir : si votre patient a bien été trouvé dans votre patientèle () si votre patient a été rapproché par les traits identités () si votre patient n'a pas été trouvé dans votre patientèle (). Si le patient n'a pas été trouvé, vous pouvez cliquer sur l’icône () depuis la colonne .
Colonne Association trouvée	Cette colonne vous permet de savoir si toutes les associations des liens pour chaque laboratoire sont partiellement trouvées () ou pas (). Cette colonne indique aussi si le document n’est pas un CR d’examens biologiques et il n’y a pas d’associations à réaliser ().
Colonne Date d'intégration	Cette colonne vous permet de connaître la date d'intégration des documents médicaux. En cliquant sur la date, vous pouvez modifier la date d'intégration.
	Cette colonne permet de faire la vérification de l'Identité Nationale de Santé (INS). En cliquant sur la loupe () vous lancez la vérification INS. La fenêtre de rapprochement s'ouvre. De là soit : Vous recherche votre patient dans votre patientèle et vous le sélectionnez. Vous ne trouvez pas votre patient dans votre patientèle et vous créer le dossier administratif de votre patient. Il se peut que le document reçu ne soit pas conforme. La récupération des noms et prénoms est impossible. En cliquant sur la loupe () vous pouvez créer le dossier administratif de votre patient.
	Dans la zone de prévisualisation des documents médicaux vous pouvez : Afficher la table des matières. Accédez aux différentes pages du document médical. Imprimer le document médical. Sauvegarder le document médical sur votre ordinateur. Etc.
Les chevrons et	Permettent de visionner le tableau ou le document reçu en plein écran.

Sur chaque ligne de document, vous avez via le clic-droit, la possibilité de :

Marquer Tous comme lus,
Marquer Tous comme non lus,
Marquer comme lu,
Marquer comme non lu,
Supprimer le(s) document(s) sélectionné(s) ,
Supprimer tous les documents,
Accès au dossier patient.

Le bouton Importer MS Santé est accessible si de nouveaux messages sont disponibles et à intégrer.

Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage des colonnes en effectuant un glisser / déposer sur l'entête des colonnes. Pour revenir au paramétrage par défaut, effectuez un Ctrl+F12 ou un Ctrl+F12+fn (pour un ordinateur portable). Cette modification sera prise en compte à la prochaine ouverture de la fenêtre Documents médicaux reçus.

^{Mots clés : Ségur, INS, INSi}

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