Généralités
C’est la fenêtre qui va vous permettre de régler vos
préférences générales d’utilisation de MédiClick!
C’est le
véritable « tableau de bord » de MédiClick!.
Ces
préférences sont bien évidemment enregistrées pour chaque médecin.
Consacrez-y
au début un minimum de temps pour découvrir combien MédiClick! est
personnalisable à souhait.
Rassurez
vous, si vous êtes un nouvel utilisateur, vous n’aurez pas nécessairement
besoin de paramétrer une à une toutes les préférences. Les préférences étant
réglées par défaut pour une utilisation standard de MédiClick!
Cette
fenêtre est accessible par :
•Le
bouton 
de la Fiche Administrative.
•Le
Menu :
•Le
Menu 
ou le raccourci clavier Pomme-virgule.(Sur
Mac uniquement)
Nous
allons maintenant passer en revue les 10 Chapitres de cette fenêtre des
Préférences.
Vous
pouvez passer d’un chapitre à l’autre soit en cliquant directement sur l’onglet
désiré 
soit par les touches ß et à
de votre clavier.
A
chaque fois que vous aurez modifié une des préférences les boutons 
et 
seront activés et vous
devrez alors confirmer votre modification par un clic sur 
ou
l’annuler par un clic sur 
Préférences Générales
Comme
son nom l’indique ce sont des préférences dites « Générales »
c’est-à-dire les plus courantes.
Choix des alertes
Si
cette option est cochée, elle déclenchera l’ouverture de la fenêtre de saisie
rapide des Honoraires à chaque changement de fiche patient ceci uniquement si
un nouvel acte a été créé le jour même.
Il
est recommandé de cocher cette option pour éviter d’oublier de saisir un
règlement lors du changement de fiche patient.
Si cette option est cochée, elle
déclenchera l’ouverture de la fenêtre d’alerte à l’ouverture d’un fiche
patient.
Cette
fenêtre est un rappel:
•
Des examens prévus
•
Des Antécédents cochés « en alerte »
dans la
fenêtre des Antécédents.
•
Du contenu du Bloc Notes de la Consultation.
Si cette option est cochée la fenêtre
d’alerte précédemment décrite s’ouvrira également lors de la rédaction de
l’ordonnance. La Fenêtre d’alerte se referme automatiquement au bout de
quelques secondes.
Pratique
entre autres pour visualiser un Antécédent remarquable lors de la rédaction
d’une ordonnance.
Si cette option est cochée MédiClick!
détectera en tache de fond les éventuelles interactions médicamenteuses
présentes dans votre ordonnance avant que vous ne l’imprimiez.
Vous
pouvez régler la « sensibilité » de cette détection selon 4
niveaux :
•
Contre-Indications
•
Contre-Indications et Associations
Déconseillées
•
Contre-Indications, Associations
Déconseillées et Précautions d’Emploi
• 
Tous les niveaux d’interactions
possibles.
Fiche Administrative
Si
l’option « Affichage Standard » est cochée la présentation de la
fiche administrative du patient se fera suivant la disposition classique en
« 6 listes » de MédiClick!:
C’est
la présentation idéale pour une volumineuse fiche patient.
Si
l’option « Affichage Simplifié » est cochée, la présentation de la
fiche administrative du patient se fera sous la forme d’une liste principale
contenant tous les éléments du dossier patient classés par ordre chronologique.
Exemple :
Si
l’option « Affichage Hiérarchique » est cochée la présentation de la
fiche administrative du patient se fera de la même façon que décrit ci-dessus
mais les éléments seront cette fois-ci hiérarchisée par acte :
Ces
deux dernières options conviennent pour une présentation d’un dossier patient
peu riche en actes.
Goodies :
Vous
pouvez à tout moment changer cette préférence concernant la présentation de la
fiche administrative en cliquant sur la petite icône 
directement
depuis la Fiche Administrative.
Option de Confort
Si cette option est cochée tous les
boutons de fonction possibles seront visibles dans la barre de chaque fenêtre.
Exemple :
Barre
de bouton Complète :
Barre
de bouton Réduite :
Cette
fonction est également accessible à tout moment depuis les fenêtres principales
de MédiClick! via le menu contextuel suivant :
Si cette option est cochée, vous
bénéficierez d’une aide en ligne sous forme de « vignettes » à
l’entrée de la souris dans une zone de chacun des écrans de MédiClick!.
Exemple :
C’est
une fonction sympathique lors de la prise en main de MédiClick! moins utile par
la suite du fait de la présence d’une aide en ligne permanente au bas de chaque
écran.
Cette option n’est pour l’instant
disponible que sur Mac. Si elle est cochée, vous pourrez redimensionner les
principales fenêtres de MédiClick! à votre goût.
Cela
permet d’agencer à l’écran une fenêtre principale et ses palettes de façon
confortable.
Exemple :
Styl’Click
Si ces options sont cochées, vous
bénéficierez des fonctions du traitement de texte Styl’Click dans les fenêtres
Courriers et Certificats.
Si
vous n’avez pas de besoin spécifique de mise en pages ou n’êtes pas habitué à
vous servir d’un traitement de texte, laissez ces options décochées comme elles
le sont par défaut.
TéléClick!
Cette
option est cochée par défaut sur « TéléClick » pour permettre
l ‘échange de courrier à la norme HPRIM via le module TéléClick! Studio.
L’option
Dr Kermit est devenue obsolète.
BCB
Cette icône est activée donc non grisée
si la Base Médicamenteuse Claude Bernard est correctement installée.
Couleurs
En cliquant sur cette icône, vous pourrez
régler selon votre goût les couleurs par défaut de chaque écran de MédiClick!:
Référez-vous
au Chapitre « Principes Généraux » pour plus
de détails.
S.F.M.G
En cliquant sur cette icône, vous
accéderez aux réglages des préférences d’utilisations spécifiques du
Dictionnaire de la S.F.M.G (Société Française de Médecine Générale) avec lequel
MédiClick! est interfacé.
Reportez
vous au Chapitre « Consultations » pour plus de
détails.
Affichage des listes
Si cette option est cochée, les éléments
de toutes les listes des Actes, Antécédents, Biologie, Examens,
Courriers et Certificats seront triés par défaut en mettant les éléments
importants en tête de liste.
Si
elle est décochée le classement de chaque élément de la liste se fera par ordre
chronologique inverse.
Exemple :
Option cochée : 
Option non cochée : 
Précision :
les éléments « prévus » ,donc précédés du sigle 
seront toujours classés en tête de liste.
Si cette option est cochée, les examens
seront classés par ordre alphabétique suivant la spécialité à laquelle est
rattaché l’examen.
Avec
une sous option de tri de A vers Z et de Z vers A.
Si
cette option est décochée les examens seront triés par ordre chronologique
inverse (avec la même restriction pour les examens « prévus »).
Exemple :
Examen non triés par spécialités.
Examens triés par Spécialités de A vers
Z.
Liste des Actes
Ces
options vous permettent de choisir d’afficher dans la liste des Actes de
MédiClick
•Soit le motif et la conclusion :
• Soit uniquement le motif :
• Soit uniquement la conclusion
Goodies :
Vous pouvez à tout moment modifier cette préférence d’affichage directement
depuis la Fiche Administrative en cliquant sur 
.
Dossier Structuré et Codages
Si cette option est décochée, la palette
qui affiche les liens entre les actes sera visible par défaut :
Si cette option est cochée, MédiClick!
fera ce travail de lien de façon automatique.
Pour
plus de précisions sur cette fonction « Navigateur » reportez-vous au
chapitre « Menu Info ».
Si cette option est cochée MédiClick!
vous proposera automatiquement de lier chaque ligne de votre ordonnance à une
ligne de codage.
Si
vous avez codé vos actes bien sûr…
Pour
plus de précisions concernant le codage, reportez-vous aux chapitres « Consultations » et « Ordonnances ».
Si cette option est cochée, tous les
« problèmes en cours » seront recopiés d’une consultation à l’autre.
Si
vous codez vos actes, il est intéressant de cocher cette option, puisque cela
permet de suivre un codage d’une consultation à l’autre.
Exemple : Vous avez codé « diarrhée » lors d’une
consultation … vous penserez à lui demander ce que cela est devenu à la
prochaine consultation.
Méthodes de Recherche
Si
l’option 
est cochée, la recherche se déclenchera
dès la saisie d’au moins 2 caractères dans les rubriques de :
• La fenêtre « Rechercher un
Patient »
Rubriques
« NOM», « PRENOM », »Date de
naissance », « N° de
Dossier », « Téléphone », « Repérage », « N°
d’Assuré » , « Nom de Jeune Fille », « Ville » et
« Profession »
• La fenêtre « PosoClick !- Base
Claude Bernard ».
Rubrique
« Rechercher par Nom de Spécialité »
Attention
cette ergonomie peut parfois entraîner une certaine lenteur si la recherche
s’effectue sur une base de données volumineuse.
Exemple :
Si vous tapez « DE » dans la rubrique « NOM » de la fenêtre
« Rechercher un Patient », alors que vous êtes en réseau sur un fichier
médical contenant 25000 fiches patients, l’affichage de la recherche peut
prendre un temps parfois assez long, dépendant des performances de votre
réseau.
Dans
ce cas, vous aurez alors intérêt à cocher l’option 
La
recherche s’effectuant alors quand vous effectuez une tabulation pour sortir de
la rubrique en cours.
Prévention
Si cette option est cochée, MédiClick!
ouvrira au chargement de chaque Dossier Patient la fenêtre de Prévention
Automatique.
Pour
de plus amples précisions reportez-vous aux chapitres «Biologie»
et «Examens Complémentaires»
En-Têtes
C’est
sans doute la partie la plus importante et éventuellement la plus délicate à
configurer dans MédiClick!
Mais
vous devez obligatoirement y consacrer un minimum de temps à paramétrer
correctement vos en-têtes ou demander à votre revendeur de le faire pour vous.
Les
en-têtes sont la vitrine de tous les documents que vous rédigerez avec
MédiClick!
Vous
pouvez avec MédiClick! vous créer toutes sortes d’en-têtes et de bas de page.
Le
plus simple est de prendre devant vous un modèle d’ordonnance
« papier » que vous utilisez habituellement et de le reproduire à
l’identique dans MédiClick!.
Il
existe pour cela deux familles d’en-têtes.
Les
En-têtes Standards : Ce sont les plus utilisées et elles suffisent la
plupart du temps à reproduire l’équivalent de vos en-têtes papier actuelles.
Les
En-têtes Styl’Click !:Elles peuvent être utiles pour ceux qui ont des
besoins de mise en forme spécifiques en utilisant le module de Traitement de
Texte propre à MédiClick!.
Les En-Têtes Standards
Pour
cela il existe dans MédiClick! 5 zones possibles pour les configurer.
•Un
choix d’en-tête dite « Centrale »
•Deux
choix d’en-têtes Gauche : « Gauche Fixe » et « Gauche
Libre »
•Deux
choix d’en-têtes Droite : « Droite Texte » et « Droite
Image »
« En-Tête Centrale »
C’est
par définition celle qui figurera en haut et au milieu de vos documents.
Exemple :
donnera à
l’impression:
Le
1er champ sera imprimé en «Gras» et peut contenir jusqu’à 100 caractères :
Le
2ème champ sera imprimé en « Normal » et peut contenir jusqu’à 300
caractères :
Toutefois
pour d’évidentes raisons de lisibilité ne surchargez pas trop vos en-têtes.
En-Tête Gauche Fixe
Il vous
suffit de cliquer sur 
pour y accéder.
C’est
l’en-tête qui figurera en haut et à gauche de vos documents.
Elle est
composée d’un maximum de 14 lignes.
Inspirez-vous
du modèle ci-dessous pour renseigner chacune des 14 lignes.
Vous
n’êtes bien sûr pas obligé de renseigner toutes ces lignes sauf celle
concernant le N° du Praticien (Celui qui figure sur vos feuilles de soins et
enregistré au Conseil de l’Ordre)
Il est de
plus impératif de le renseigner pour le bon fonctionnement de votre module FSE.
Attention !!!
laissez libre ou saisissez des tirets « --- » sur la ligne N°2, elle
est réservée pour y inscrire le nom de l’éventuel remplaçant en cours.
Ne
pas laisser libre ou remplir par des tirets --- la dernière ligne précédant le
N° du Praticien, sinon il ne serait jamais imprimé
Exemple :
Les
Lignes N°1 à 5 ainsi que la ligne N° de Praticien constitueront votre Tampon
Professionnel
Celui-ci
figure par exemple sur vos ordonnances en ALD.
Exemple :
Exemple
d’en-tête Gauche Fixe :
donnera à
l’impression :
« En-tête Gauche Libre»
C’est une
seconde en-tête gauche dont le contenu est entièrement libre et qui figurera en
haut et à gauche de vos documents.
Il vous
suffit de cliquer sur l’onglet 
pour y accéder.
Elle peut
contenir jusqu’à 400 caractères.
Exemple :
« En-Tête Droite Texte»
C’est
l’en-tête qui figurera en haut et à droite de vos documents.
Il suffit
de cliquer sur 
pour y accéder.
Son
contenu est entièrement libre.
Elle peut
contenir jusqu’à 400 caractères :
« En-Tête Droite Image»
C’est une
seconde en-tête droite dans laquelle vous pourrez coller un « logo »
de type
image.
Il suffit
de cliquer sur 
Elle est
utilisée dans certains cas pour y faire figurer un schéma explicatif.
Il est
toutefois interdit par le Conseil de l’Ordre d’y faire figurer tout élément
publicitaire…
Exemple :
Pour
coller cette image, il vous suffit de faire un Copier-Coller depuis le menu
Edition.
Pour
l’effacer, Choisissez « Effacer » du même menu Edition.
Soyez
raisonnables dans la taille de l’image que vous y coller. 100Ko sont largement
suffisants la plupart du temps.
Les Bas de Page Standards
Il existe
deux types de bas de page
•
Un bas de page destiné à figurer au bas des courriers que vous adresserez à vos
correspondants :
Il peut
contenir jusqu’à 100 caractères.
•
Un bas de page destiné à figurer au bas de vos ordonnances :
Il peut
contenir jusqu’à 180 caractères.
Il existe
deux options supplémentaires pour finaliser l’aspect de vos En-têtes Standards
Cliquez sur 
pour affecter une couleur précise à vos
en-têtes.
C’est
bien sûr utile si vous imprimez sur une imprimante… en couleur !
Cliquez sur « Monsieur » ou
« Madame » suivant votre sexe.
LES EN-TETES et Bas de Page STYL’CLICK !
Si vous
avez besoin de créer des en-têtes avec le module de traitement de texte intégré
à MédiClick!,cliquez sur 
pour accéder au Glossaire des En-têtes et
Bas de Page.
La
première fois que vous accédez à ce glossaire, MédiClick! crée automatiquement
2 modèles d’en-têtes et 2 modèles de bas de page à partir des éléments que vous
avez renseignés dans le chapitre des en-têtes standards.
Si ces
modèles ne vous conviennent pas vous pouvez les supprimer en cliquant sur le
bouton 
.
•Pour
créer une nouvelle en-tête il vous suffit de cliquer sur 
et
de saisir le nom de cette en-tête.
Puis de
valider votre saisie par la touche « Enter » de votre clavier ou en
faisant un simple clic sur la zone de traitement de texte.
Il ne
vous reste ensuite qu’à saisir votre en-tête selon votre goût, en utilisant les
fonctions de ce traitement de texte intégré à MédiClick! dont les
fonctionnalités sont détaillées au chapitre « Styl’Click !».
Exemple
d’en-têtes « Styl’Click! » :
Elles
seront ensuite accessibles via le menu Styl’Click !:
•Pour
créer un nouveau bas de page :
Il vous
suffit de cliquer sur :
et de
saisir le nom de ce bas de page :
Puis de
valider votre saisie par la touche « Enter » de votre clavier ou en
faisant un simple clic sur la zone de traitement de texte.
Il ne
vous reste ensuite qu’à saisir votre bas de page selon votre goût, en utilisant
les fonctions de ce traitement de texte intégré à MédiClick! dont les
fonctionnalités sont détaillées au chapitre « Styl’Click!».
Evitez
toutefois de saisir un bas de page trop volumineux comportant plusieurs lignes
et perdant ainsi par définition son attribut de bas de page.
Vous
pouvez toutefois créer un bas de page comportant plus de 2 lignes contrairement
au bas de page « Standards »
Exemple
de Bas de Page Styl’Click!:
Ils
seront ensuite accessibles via le menu Styl’Click.
Vous
pouvez vous créer autant d’en-têtes et de bas de page que vous voulez.
Pour
prévisualiser le résultat final un ALT-CLIC sur le bouton 
suffit.
En haut à
droite de l’écran figure à titre informatif la liste des médecins du cabinet,
mais vous ne pouvez pas changer de médecin à partir de cette fenêtre.
Le médecin en cours est celui sélectionné
dans cette liste.
Choix des En-Têtes
Nous
allons voir ici comment définir les préférences par défaut dans le choix des
en-têtes, que nous venons de créer, pour chaque type de documents imprimés à
partir de MédiClick!.
•
Si vous cochez l’option « A4 » :
Vos
ordonnances seront par défaut imprimées au format A4 (21x29,7) en mode Portrait
(Vertical)
Dans
ce cas l’en-tête gauche sera obligatoirement l’en-tête gauche dite
« libre »
L’en-tête droite pourra indifféremment être
de type « Texte » ou de type « Image »
Exemple :
Vous pouvez cocher l’option 
pour
imprimer par défaut votre ordonnance en double exemplaire.
Si vous cochez l’option 
c’est une des en-têtes « Styl’Click! » qui sera imprimée.
• Si vous
décochez « A4 »
Vos
ordonnances seront par défaut imprimées au format A3 (14x21) en mode Paysage
(Horizontal)
Exemple :
Dans
cette option, vous avez le choix d’affecter le type d’en-tête gauche ou droite
que vous voulez.
Mais
vous n’avez plus la possibilité d’utiliser des en-têtes Styl’Click! ni de faire
de Duplicata.
Cette
option est très utile pour éditer une ordonnance en double exemplaire sur une
seule feuille avec un gain de temps notable, surtout dans le cadre d’une
imprimante un peu lente.
Le
principe est le même pour les Prescriptions de Biologie.
.
Pour
les autres documents imprimables à partir de MédiClick! vous n’avez que le
choix de définir pour chacun le type d’en-tête gauche ou droite.
Vous
pouvez prévisualiser le résultat de vos réglages en faisant Alt-Clic sur chaque
bouton 
correspondant.
Impression
Réglages des Marges
En
fonction de votre imprimante vous serez amené à définir des marges Gauche,
Haute et Basse
pour
que vos impressions papiers soient bien centrées sur le format A4 que ce soit
en mode « Paysage » ou « Portrait ».
Quelques
essais sont nécessaires pour un résultat parfait.
Imprimer Age et Poids
Si
cette option est cochée, le poids et l’age du patient figureront à l’impression
de vos ordonnances en dessous du nom du patient.
Obligatoire
pour les ordonnances concernant les enfants en particulier.
Feuilles de Maladie
Cochez
ici le modèle C.E.R.F.A de feuille de soins que vous utilisez et que vous
pouvez imprimer depuis deux endroits de MédiClick !
•
À partir de la fenêtre de saisie rapide des honoraires par un clic sur le
bouton 
:
•
À partir du bouton 
de la Fiche Administrative :
Exemple :
Mot de Passe
Vous
pouvez ici définir des mots de passe avec des niveaux d’accès différents.
Ces
mots de passe sont bien sûr propres à chaque médecin.
Mot de Passe Principal
Si
vous n’avez pas encore défini ou choisi volontairement de ne pas définir de Mot
de Passe Principal, le champ ci-dessus sera vide.
Il
vous suffit de faire usage de la touche TAB pour afficher les autres options.
Sinon,
vous devez impérativement saisir votre Mot de Passe Principal pour afficher les
autres options.
La
saisie est dite « masquée » par des X pour d’évidentes raisons de
confidentialité.
C’est
le mot de passe Principal du Médecin en cours.
La
saisie d’un mot de passe principal n’est pas obligatoire.
Si
vous décidez d’en saisir un, c’est celui qui vous sera par la suite demandé à
chaque démarrage de MédiClick!.
Remplaçant
C’est
le mot de passe que vous attribuerez éventuellement au remplaçant.
Si
vous cochez l’option 
le remplaçant n’aura pas accès à la grande fenêtre des Honoraires pour éviter
ainsi tout risque de modification d’honoraires antérieurs vous concernant.
Il
aura bien sur accès à la fenêtre de Saisie Rapide des honoraires pour noter ses
propres honoraires .
Secrétaire
Vous
pouvez également définir un mot de passe de type « Secrétaire » avec
les 3 options suivantes :
Si cette option est cochée, la secrétaire
n’aura alors pas accès à la grande fenêtre des Honoraires.
Si cette option est
cochée, la secrétaire aura accès à l’ensemble du dossier Patient au même titre
que le médecin.
Si cette option est cochée, la secrétaire
n’aura accès qu’aux données purement administratives du dossier patient pour
d’évidentes raisons de confidentialité. Surtout si vous soignez un des
membres de la famille de cette même secrétaire…
Son
écran d’accueil sera minimalisé de la façon suivante :
L’entrée
dans MédiClick ! par un Mot de Passe Secrétaire permettra l’utilisation de
CPE (Carte Professionnelle d’Employé)
Code Comptable
Le code « Comptable » est celui qui vous permettra d’autoriser
l’accés aux Honoraires de MédiClick à votre Comptable
Si
l’option 
est cochée, vous pourrez l’autoriser à
modifier les données administratives du dossier Patient.
Infos Confidentielles
C’est
un mot de passe supplémentaire qui vous sera demandé pour accéder aux données
confidentielles du dossier patient.
Rappel :
La présence de données dites confidentielles (c’est-à-dire des informations
concernant le patient que vous ne voulez rendre accessible qu’à vous seul, pas
même à votre associé et encore moins au remplaçant ou à la
secrétaire.Exemple : Victime d’inceste), est signalée par une icône
« Clé » dans la Fiche Administrative.
Conseil :
Définir
un mot de passe principal pour chaque médecin est vivement recommandé dans le
cadre d’une utilisation en réseau.
Exemple :Imaginons un réseau de 3 médecins avec deux postes
secrétaires.
Chaque
médecin démarrera MédiClick! avec son mot de passe principal.
Une
secrétaire démarrant par exemple avec le mot de passe « Secrétaire »
du Médecin N°1 et la seconde avec le mot de passe « Secrétaire » du
Médecin N°2.
Cela
permettra de maintenir un certain degré de confidentialité au sein du cabinet.
En
cas d’oubli de votre mot de passe, vous serez obligé de contacter la Hotline.
Aussi,
tachez de ne pas oublier votre mot de passe principal.
Conseil : dans la mesure du possible, évitez les majuscules,
les accents ou tout autre sigle dépendants du système d’exploitation en cours.
Il
pourrait y avoir des incompatibilités de code ASCII entre Mac et PC, si jamais
vous étiez amené à migrer d’une plateforme à l’autre ou même en cas de réseau
hétérogène.
Médecins
Cette
fenêtre a deux fonctionnalités :
Changer de médecin en cours.
Il suffit pour cela de choisir un des
médecins renseignés dans la liste par un simple clic.
Si
un mot de passe a été défini pour ce médecin, il vous sera alors demandé de le
saisir dans la fenêtre :
Le
médecin en cours est rappelé dans le bandeau défilant au bas de l’écran :
Pour
changer de médecin, il est toutefois plus rapide de le faire par le Menu
« Fichier/Changer de Médecin » :
Ajouter un nouveau Médecin
Pour
ajouter les coordonnées et les codes d’utilisation de vos éventuels associés
cliquez sur le bouton 
Puis
renseignez les champs demandés :
Si
le code saisi est correct, il ne vous restera plus qu’à valider votre saisie
par la touche Enter ou par un clic sur le bouton 
.
Si
cette option est cochée le Prénom et le Nom ne seront pas « capitalisés »
c’est à dire que la première lettre du prénom et du nom ne seront pas en
majuscule.
Si
cette option est cochée le prénom sera écrit en MAJUSCULE et le 1er caractère
du NOM sera en MAJUSCULE.
Ces
2 options permettent de satisfaire à la problématique de certains noms de
famille. Ex Docteur Lee Van Quoc EUGENE.
Le
bouton 
n’est visible que si le premier Médecin a
initialement saisi un code dit code « réseau ».
Donc,
s’il n’est pas visible et que vous voulez rajouter un médecin, c’est que vous
n’avez pas saisi un code de type « réseau ». Contactez alors votre
revendeur ou la Hotline pour en obtenir un. Dans ce cas le bouton 
est visible pour pouvoir saisir le
nouveau code.
Cliquez
de même sur les boutons 
pour saisir les codes correspondants dans
les rubriques :
.
L’ordre
dans lequel vous avez saisi les différents médecins du cabinet détermine la
lettre qui signera chaque acte effectué dans MédiClick et qui figurera dans la
liste des Actes.
Médecin
N°1= A
Médecin
N°2= B
Etc…
Exemple :
Remplaçants
C’est
dans cette fenêtre que vous allez pouvoir noter les coordonnées des éventuels
remplaçants.
Pour cela
il vous suffit de cliquer sur le bouton 
puis de renseigner les
diverses rubriques ci-dessous :
Puis de valider par un clic sur le bouton 
.
Ce
nouveau confrère sera ajouté dans votre liste de médecins remplaçants
disponibles :
Pour
prévenir MédiClick! que c’est tel remplaçant qui travaille à un moment donné,
il suffit d’un seul clic dans la liste. Le médecin remplaçant est visualisé
dans le bandeau en bas de l’écran :
Si
c’est vous qui travaillez et non pas un remplaçant, il suffit de sélectionner
la première ligne vierge de la liste des remplaçants.
.
Pour
modifier les coordonnées d’un remplaçant, il vous suffit de sélectionner dans
la liste des remplaçants celui que vous désirez, de modifier les renseignements
le concernant, puis de valider votre modification en cliquant sur le bouton 
.
L’ordre
dans lequel vous avez saisi les différents remplaçants du cabinet détermine la
lettre qui signera chaque acte effectué dans MédiClick!.
Remplaçant
N°1= a
Remplaçant
N°2= b
Etc…
L’icône
CPS, en bas à doite, permet de lire la carte de remplaçant et d’enregistrer les
données Nom, Prénom et Numéro de professionnel figurant sur la Carte.
Polices et Sons
Dans
cette fenêtre, vous allez pouvoir définir :
Les Polices d’Impression
• Les polices d’impression des En-têtes, des
Ordonnances, des Lettres et des Certificats imprimés à partir de MédiClick!.
Pour
modifier une police, mettez le curseur dans la rubrique désirée :
puis double-cliquez dans la liste de
police
pour sélectionner une des polices
installées dans votre système d’exploitation.
deviendra :
.
Vous
pouvez utiliser la fonction Drag&Drop de la liste des polices vers l'un des
champs « polices » à la place du double-clic pour obtenir le même
résultat.
Si
vous voulez revenir à la police par défaut :
Cliquez
ou Drag&Dropper 
sur la rubrique désirée.
Cette
préférence de police affectera toutes les en-têtes et bas de page des documents
imprimés depuis MédiClick! sauf, bien sûr, ceux qui sont créés avec
Styl’Click!.
Cette
préférence de police affectera le « corps » de l’ordonnance y compris
celle imprimée avec Styl’Click!.
Exemple :
Si
je choisis le réglage de police suivant,
Cela
donnera à l’impression :
Il
en est de même pour 
.
Les Polices Ecran
Rubriques
de Saisie :
Cette
préférence de police affectera toutes rubriques de Saisies de MédiClick!
Le
réglage des polices « Listes Ecran » est devenu obsolète avec la
version Studio de MédiClick!.
Les Sons
Vous
allez pouvoir affecter des sons à un certain nombre d’évènements de MédiClick!
Pour
cela, décocher l’option 
Puis
Choisissez
d’affecter un son à l’une des actions énumérées ci-dessus en cliquant sur
« On » :
puis sur
le bouton 
pour choisir un fichier son au format
.wav.
Dans
l’exemple présenté, vous aurez ainsi affecté le son ROBOTZ.WAV à la détection
par MédiClick d’une interaction médicamenteuse :
Pour
écouter ce son, il vous suffit de cliquer sur le bouton 
.
Quelques
sons « exemples » sont installés par défaut dans le dossier
MédiClick!
Studio/Sons Mé́diClick!
Si vous
choisissez un son qui n’existe pas dans ce répertoire, celui-ci sera copié dans
ce même répertoire Sons Mé́diClick! afin de l’enrichir progressivement.
Il
est surprenant combien votre oreille est très vite conditionnée à ces sons, et
combien cette fonctionnalité apparemment futile peut se révéler utile.
Exemple : Alerte sonore lors d’une interaction médicamenteuse.
Logiciels et WEB
Word, OCR, Le Sémiologiste, Navigateur, Courriel
Dans
cet onglet vous devrez renseigner:
• le chemin des logiciels avec lesquels
MédiClick! est spécifiquement interfacé.
Pour
ce faire, cliquez sur le bouton 
correspondant, puis
montrez lui où est situé sur votre disque le logiciel correspondant, comme vous
y invite la boîte de dialogue.
Sous
OSX, il se peut que vous ayez parfois avec certaines applications du mal à la
sélectionner.Dans ce cas là, la solution possible, est de faire un alias de
cette application et de sélectionner cet alias.
Sous
OSX toujours, les logiciels MAIL et SAFARI vous serons proposés par défaut si
vous ne choisissez rien.
Comptes de Messagerie, Cryptage
•
des infos concernant vos comptes de messageries.
Ces infos
sont nécessaires pour pouvoir envoyer des courriels via les boutons 
,présents dans les fenêtres
« Aide-Mémoire », « Lettres » et « Certificats »
ainsi qu’au bon fonctionnement de la fonction de réception des courriers
sécurisés via le menu « Charger le Courrier Sécurisé » :
Pour le
réglage des fonctions de messagerie sécurisée de type Apicrypt se reporter au
chapitre correspondant.
Important : un bug de l’outil de développement,
prochainement corriger emp^che de sélectionner directement une application sous
MAC OSX.
L’asture pour y pallier est la suivante :
Prenons un exemple.
Je veux pouvoir sélectionner SAFARI comme logiciel d’OCR
par défaut.
1/ Je fais « menu contextuel » sur l’application
SAFARI localisée dans mon dossier Application
et je sélectionne « Afficher le contenu du
paquet ».
2/
J’ouvre ensuite le dossier « Content :MacOS »
3/ Je crée ensuite un alias de l’application
« Safari » située dans le dossier MacOS.
4/ Je déplace ensuite cet alias dans le dossier de mon
choix. Sur le bureau par exemple.
5/ Je n’aurais ensuite plus qu’à pointer sur cet alias quand
le sélecteur s’ouvrira pour me demander ou est situé mon logiciel d’OCR dans la
fenetre des préférences.
Cette manœuvre est valable pour toutes les applications OSX
natives.
Ce bug Omnis Studio sera corrigé dans la prochaine version.
Infos Système
Cette
page affiche un certain nombre d’informations dites « Système ».
La
plupart ne nécessitent pas d’explication particulière.
Elle
peuvent être utiles à la Hotline pour connaître votre environnement de travail.
Quelques
particularités :
N° de Licence
C’est
le numéro de série de la licence d’exploitation d’Omnis Studio, l’outil de
développement qu’utilise MédiClick!.
Il
vous est fourni par CEGEDIM lors de la première installation. Il figure sur le
document joint au CD-ROM d’installation.
Il
renseigne deux fichiers du répertoire MédiClick! Studio :
MédiClick!
Studio/serial.txt et MédiClick!
Studio/studio/omnis.cfg.
Si ces
fichiers sont détruits par inadvertance, il vous faudra de nouveau saisir le N°
de licence.
Pour se
faire, cliquez sur 
pour ouvrir la fenêtre suivante :
Le seul
champ dont la saisie est obligatoire est le champ « Serial Number ».
L’onglet
« Plugins » n’a actuellement aucune fonctionnalité.
Localisation du Fichier de données
Cette
info visualise le chemin complet de votre fichier.
Goodies :
Vous avez également accès à ce chemin en ouvrant la fenêtre
« A Propos » via le Menu « MédiClick! Studio »-à « A propos de MédiClick! »
puis
en cliquant sur « Emplacement du Fichier » :
L’intérêt
de cette fonctionnalité est celui de pouvoir vérifier à tout moment sur quel
fichier de données vous travaillez.
Elle
prend toute son importance dans le cadre d’un réseau avec serveur.
Taille du fichier de données
La
liste de droite donne la taille des divers « segments » du fichier de
donnée sur lequel vous travaillez.
Explication : Contrairement à bon nombre de bases de
données, toutes les tables de données Omnis sont enregistrées dans un seul
fichier. (Exemple : le fichier sur lequel vous avez débuté avant de
l’avoir éventuellement renommé s’appelle « Fichier Médical.df1).
Il
ne contient initialement qu’un seul « segment » noté .df1.
Quand
ce « segment » dépassera 255Mo sur le disque, MédiClick! ajoutera
automatiquement un second segment nommé Fichier Médical.df2. Vous en serez
alors averti au démarrage.
Le
nombre maximal de segments possibles est de 16, soit 16 fois 255Mo soit 4,08Go,
soit df16.
A
titre indicatif, le fichier de donnée d’un cabinet de 5 médecins contenant
25000 fiches patients occupe en moyenne, 2 voire 3 segments de 255Mo, après 10
ans d’activité.
C’est
l’espace disponible sur le segment en cours avant la création d’un nouveau
segment.
Localisation de la BCB
En
cliquant sur 
vous pourrez modifier le chemin d’accès à
la BCB.
Le
taux de conversion Franc / Euro peut, au besoin, être modifié sous votre propre
responsabilité.
Cette
fonctionnalité répond à la demande des praticiens des T.O.M.
Utilitaires Annexes
sur Mac
ou
sur PC
Un
clic sur le logo système de gauche ouvre :
•
Sur Mac : la fenêtre « Info Système »
•
Sur PC : Infodisk.exe (petit programme « maison » informatif sur
les lecteurs présents, leur taille respective, leur surface occupée, leur
surface libre, leur capacité totale et leur nom). Programme indépendant présent
dans le répertoire MédiClick!Studio.
Un
clic sur le logo système de droite ouvre :
•
Sur Mac : l’application « Utilitaire Disque » native OSX.
•
Sur PC : la fenêtre d’A-Propos de WINDOWS.
