ØCréer une Boite aux Lettres Spécifique

ØInscription à Apicrypt

ØInstallation d’Apicrypt

ØConfiguration de MédiClick!

Compte de messagerie du Courrier sécurisé

Localisation des clés de cryptage

Serveur de courrier entrant (POP)

Serveur de courrier sortant (SMTP)

ØConfiguration de Outlook 2000 ou Outlook XP (PC)

ØConfiguration d’ENTOURAGE ou de MAIL (Mac)

ØEmission de Courrier

ØRéception des Messages Cryptés

ØContactez et motivez vos correspondants

MédiClick! et Apicrypt

Avertissement:

En l’état actuel des choses, l’intégration d’Apicrypt dans MédiClick est parfaitement fonctionnelle pour l’émission et la réception de courriers médicaux ainsi que la réception de biologie.

L’envoi et la réception de pièces jointes à ces courriers peut, dans certaines conditions, poser problème.(Détails en fin de dossier).

Créer une Boite aux Lettres Spécifique

Avant de s’inscrire à Apicrypt, il convient de créer une boîte aux lettres (BAL) spécifique destinée à recevoir son courrier crypté.

Ce n’est pas une obligation absolue mais c’est quand même beaucoup plus pratique à l’usage.

Cette adresse ne servira qu’aux courriers cryptés. Vous n’aurez à la communiquer qu’au serveur Apicrypt et à personne d’autre.

Si vous souhaitez changer d’adresse de réception des mails cryptés (changement de fournisseur d’accès) un simple mail au service technique Apicrypt sera suffisant pour que la modification soit effective.

Si votre fournisseur d’accès Internet ne permet pas la création de plusieurs BAL, créez en une chez le fournisseur de votre choix à moins que vous ne disposiez d’une adresse SanteSurf inutilisée.

• Lien SantéSurf : http://home.santesurf.com

Inscription à Apicrypt

Rendez vous sur le site à l’adresse : http://www.apicrypt.org

Cliquer sur « Inscription »

Puis sur « Professionnel de Santé »

Puis choisir son département sur la carte de France

Suivre la procédure.

Il vous est demandé deux adresses email.

Une première « pour contact » est votre adresse email habituelle, qui peut servir à vous contacter en cas de problème.

La seconde « pour réception du courrier crypté », est celle que vous avez créée à l’étape (1)

Une fois le formulaire validé, une confirmation vous sera adressée sur votre adresse email de contact.

Il vous sera demandé d’adresser le chèque de règlement de votre inscription à SNEPA.

Vous recevrez en retour un CD avec vos clés de cryptage et les différents outils nécessaires.

La diffusion d’Apicrypt sur le plan local étant confiée à des associations indépendantes, les tarifs peuvent légèrement varier d’une région à l’autre.

En règle générale il est prévu 30 € la première année, afin de pouvoir essayer à moindre coût puis 60 € par an les années suivantes.

Certaines associations demandent 60 € dès la première année.

Une fois que vous avez reçu votre CD avec vos clés, vous pouvez maintenant passer à la 3ème étape.

Installation d’Apicrypt

Lancer le CD et, s’il ne démarre pas tout seul, cliquer sur « installation .exe »

Il va installer vos clés de cryptage sur votre machine, dans le dossier :

• C:\apicrypt\clefs\ (PC)

• ou vous voulez sur Mac

Elles sont de deux types :

• Les clés MASTER.104 et MASTER.105 qui sont des clés communes à tous les utilisateurs d’APICRYPT, et qui changent chaque année (la 104 étant pour 2004, la 105 pour 2005…)

• Les clés qui vous sont propres du type Prénom.Nom.104 et Prénom.Nom.105

Cliquer sur installation des clés de cryptage.

Il n’est pas nécessaire d’installer les autres options.

ATTENTION !

Assurez vous de disposer dans le dossier External du dossier MédiClick ! Studio de la dll : OMNIS APICRYPT.dll (PC) ou du fichier OMNIS_APICRYPT (Mac)

Vous pouvez maintenant passer à la configuration de MédiClick

Configuration de MédiClick!

Dans les Préférences de MédiClick!, onglet Logiciels/Web, paramétrer les diverses rubriques, à savoir :

Gestionnaire de Courriel

Indiquer l’emplacement de OUTLOOK 2000 ou OUTLOOK XP.

ATTENTION, pour émettre des courriers cryptés depuis MédiClick!, sur PC, il n’est pas possible d’utiliser OUTLOOK EXPRESS ou EUDORA.

Sur MAC, il faut utiliser MAIL ou Microsoft ENTOURAGE.

ATTENTION, sur MAC, actuellement, l’envoi de pièces jointes cryptées n’est possible qu’en utilisant ENTOURAGE.

Compte de messagerie du Courrier sécurisé

Indiquer l’adresse de réception des mails cryptés telle que créée à l’étape 1

Localisation des clés de cryptage

A l’aide de la flèche verte à droite, aller pointer sur sa clé de cryptage (normalement située dans le dossier C:\apicrypt\clefs\ (PC) ou MediClick! Studio/apicrypt/Clefs (Mac)

Serveur de courrier entrant (POP)

C’est celui qui correspond au fournisseur de la boîte aux lettres que vous venez de créer (pop.wanadoo.fr , pop.free.fr….)

Serveur de courrier sortant (SMTP)

C’est celui de votre fournisseur d’accès à internet (connexion internet que vous utilisez par défaut pour émettre et relever votre boîte aux lettres)

ATTENTION, ce n’est pas forcément le même que pour le compte pop.

Mot de passe

Indiquer le mot de passe qui correspond à votre boîte aux lettres

Les effacer du serveur

Ne cocher cette case qu’apès un temps de rodage, quand vous êtes certains que la réception des mails se passe sans problème.

Les messages, une fois reçus, sont alors purgés du serveur pop.

Configuration de Outlook 2000 ou Outlook XP (PC)

ATTENTION.

La réception des messages cryptés se fait entièrement depuis MédiClick !

Par contre, l’émission des messages cryptés nécessite l’utilisation d’Outlook 2000 ou Outlook XP pour fonctionner.

Il faut paramétrer un compte de messagerie sur Outlook 2000 avec son adresse de réception de mails cryptés (celle obtenue au premier chapitre)

Menu Outils >> Comptes >> Ajouter

Ensuite, aller dans le menu Outils >> Comptes :

Sélectionner le compte de messagerie concerné et cliquer sur Propriétés :

Puis cocher la case « Conserver une copie des messages sur le serveur » :

Cela évitera que lors d’une émission d’un message, vous ne vidiez la BAL avec des messages cryptés dont vous ne pourrez rien faire dans Outlook alors que MédiClick ! saura très bien s’en débrouiller.

Configuration d’ENTOURAGE ou de MAIL (Mac)

Entourage (OSX)

1-Choisir « Paramètres du compte » :

2-Cliquez sur « Nouveau »

3-Puis suivez l’Assistant de Configuration en renseignant les champs demandés :

Afin de ne pas détruire les messages cryptés contenu dans la BAL sécurisée, il est nécessaire de bien veiller à cocher l’option depuis la fenêtre suivante (accessible via Menu Entourage / Paramètres du Comptes puis double-clic sur le compte / onglet Options du Compte):

4-Puis régler les Préférences de ce compte :

Aidez-vous, au besoin, du Menu Aide :

Mail (OSX)

1- Aller dans le Menu Mail / Préférences…

2- Choisissez l’onglet « Compte »

3- Puis cliquez + sur en bas de l’écran :

4 Choisissez le type de compte désiré (POP la plupart du temps) :

5- Renseignez les champs :

6- Créez éventuellement un nouveau serveur d’envoi :

et renseignez ses coordonnées.

7-Enfin Réglez vos différentes préférences.

Emission de courrier

Il convient au préalable de configurer les adresses emails cryptées de vos correspondants dans l’annuaire des correspondants :

Une fois le courrier rédigé, en mode normal ou en mode Stylclick!, faire Alt-Clic sur l’icône

S’ouvre alors la fenêtre suivante qui vous permet d’adresser une copie du courrier à d’autres confrères et de sélectionner les pièces jointes que vous voulez adresser (cryptées) avec ce message :

Un clic sur le bouton lance alors automatiquement votre gestionnaire de mail et procède à l’envoi.

Il se peut, sous OUTLOOK ou ENTOURAGE que la fenêtre suivante apparaisse. Dans ce cas-là, attendre que bouton « OUI » s’active et cliquer dessus.

Sous OUTLOOK, si vous avez mis des destinataires en copie qui n’existent pas encore dans votre carnet d’adresse, vous risquez de voir la fenêtre suivante apparaître :

Cliquez alors sur Annuler.

La fenêtre d’Outlook comportant le message crypté est alors affichée :

Surtout, attendez quelques secondes que les adresses de tous les destinataires soient soulignées pour cliquer sur envoyer :

Cliquez alors sur « Envoyer »

Le comportement d’OUTLOOK 2000 étant parfois capricieux, il convient, si sa fenêtre principale n’est plus ouverte, de la rouvrir et de vérifier qu’il n’y ait plus rien dans la boîte d’envoi.

Sinon, cliquer sur « Envoyer/recevoir »

Réception des Messages Cryptés.

ATTENTION, lors de la réception, MédiClick! fera le tri et ne chargera que les messages cryptés.

Si d’autres messages vous sont parvenus dans cette boîte aux lettres, il vous faudra les relever avec un autre outil.

D’où l’intérêt de réserver un compte de messagerie spécifique à l’usage d’Apicrypt.

Puis clic sur le bouton pour relever le courrier

La fenêtre affiche alors la liste des mails sécurisés chargés :

avec dans la colonne de droite le nombre de pièces jointes de chaque message

Chaque message, une fois décrypté, est rangé dans le dossier « ARRIVEE » de TéléClick!, si celui–ci est installé ou dans le dossier « DOCUMENTS\APICRYPT\ARRIVE\[N°ADELI du Médecin] » (PC) si TéléClick! n’est pas installé.

Un double-clic sur chaque ligne de message permet de visualiser le message décrypté :

Goodies :Vous pouvez très bien décider de recevoir le courrier sécurisé sur un autre ordinateur où est également installé MédiClick!. Il vous suffira ensuite de rapatrier le répertoire de réception « DOCUMENTS\APICRYPT\ARRIVE\[N°ADELI du Médecin] » sur le poste principal.

Attention toutefois à ne pas « écraser » un répertoire déjà existant.

Un clic droit sur une ligne permet de visualiser la liste des pièces jointes à ce message :

Un clic sur la flèche bleue en haut à droite permet de quitter la fenêtre :

Si on répond Oui, la fenêtre, bien connue, de RésuClick! s’ouvre alors.

à Voir chapitre RésuClick ! – Ranger le Courrier

Si le message comporte une pièce jointe, lors de son rangement, la fenêtre suivante s’ouvre alors pour proposer de l’affecter à ce courrier.

Les pièces jointes reçues seront automatiquement ventilées dans les documents annexes concernant le Courrier des Correspondants.

à Voir chapitre Courriers des Correspondants

Exemple :

Contactez et motivez vos correspondants

Pour les laboratoires d’analyses qui émettent déjà en HPRIM, c’est très simple et peut être réglé en quelques minutes.

Ils doivent contacter le service technique CREINFO au 03 21 00 92 80 pour être référencés sur la passerelle.

Il leur sera demandé à eux aussi une cotisation de 60 € par an.

Le paramétrage des médecins est facile :

Nom du médecin : Prénom.Nom (du médecin concerné)

Cabinet : APICEM

Tel : 03 21 97 49 42

Mot de Passe : APICRYPT Et le tour est joué !

Pour les Spécialistes, la démarche demande du temps et de la persuasion…

Restrictions d’emploi :

Sur Mac, l’envoi de pièces jointes avec MAIL n’est pas encore fonctionnel.

Le problème est lié à la plate forme APICRYPT et devrait être réglé prochainement.