Gérer les courriers

Table of Contents

L'historique des versions et le marquage CE
L'historique des versions
Le marquage CE
Les principales nouveautés de la version
Connexion à MédiClick
Ouvrir et découvrir votre logiciel
S'identifier à MédiClick
Découvrir le tableau de bord "A propos de MédiClick"
Découvrir l'écran d'accueil et les affichages possibles
Comprendre le dossier administratif du patient
Gérer le volet de synthèse médicale d'un patient
Dernières valeurs connues
Antécédents
Le module pour les facteurs de risque
Alcool, cannabis, tabac
Cholestérolémie, HTA, diabète
Risque cardiovasculaire
Anticoagulants
Grossesses et allaitements
Allergies médicamenteuses
Problèmes en cours
Points de vigilance
Traitement de fond
Découvrir les différents affichages de l'historique du dossier patient
Découvrir la présentation organisée
Découvrir la présentation simplifiée
Découvrir la présentation structurée
Découvrir la présentation groupée
Requêter sur le dossier patient
Ajouter un nouvel élément au dossier patient
Naviguer dans l'historique du dossier patient
Découvrir les raccourcis clavier de l'écran d'accueil
Paramétrer votre MédiClick via les Préférences Générales de MédiClick
Découvrir l'onglet Standard
Paramétrer MédiClick pour votre confort visuel
Découvrir l'onglet En-têtes
Possibilité de spécifier la civilité Docteur ou Docteure pour les femmes médecins
Ajout du N°Adéli, RPPS et autre N° en code barre sur les entêtes de documents
Comment renseigner mes numéros RPPS, Adeli et autre
Comment faire pour que mes numéros RPPS, Adeli et autre apparaissent en code barre dans mon ordonnance
Utiliser mes numéros RPPS, Adeli et autre dans un courrier Styl'Click
Supprimer l'image dans les Préférences « En-têtes »
Découvrir l'onglet Choix des En-Têtes
Découvrir l'onglet Impression
Découvrir l'onglet Mots de Passe
Découvrir l'onglet Utilisateurs
Créer un nouvel utilisateur
Désactiver un utilisateur
Gérer les droits d'accès dans MédiClick
Attribuer des droits d'accès à une secrétaire
Donner tous les accès à la secrétaire
La mémorisation du Professionnel de Santé pour qui la secrétaire travaille
Paramétrer ma signature scannée
Paramétrer un acte par défaut dans la FSE
Découvrir l'onglet Remplaçants
Découvrir l'onglet Polices/Sons
Découvrir l'onglet Logiciels
Découvrir l'onglet Info Système
Découvrir l'onglet Contrats
Découvrir l'onglet Messageries
Découvrir l'onglet Téléservices / DMP / Proxy
Découvrir l'onglet Objets Connectés
Découvrir l'onglet ApCV
Découvrir l'onglet Maiia
Découvrir l'onglet INS
Découvrir l'onglet VSM
Utiliser le pense-bête
La fiche administrative
Découvrir la fiche administrative
Découvrir l'onglet administratif
Découvrir l'onglet Informations diverses
Découvrir l'onglet Sesam Vitale
Découvrir l'onglet Historique
Découvrir l'onglet INSi
Découvrir l'onglet Consentements du patient
Créer une fiche patient
Créer une nouvelle fiche patient avec lecture de carte Vitale
Créer une nouvelle fiche patient sans lecture de carte Vitale
Créer une nouvelle fiche patient avec l'Application Carte Vitale
Créer un patient qui a était créé depuis l'Agenda Maiia en ligne
Rechercher une fiche patient
Rechercher une fiche patient avec sa carte Vitale
Rechercher une fiche patient sans carte Vitale
Rechercher une fiche patient avec l'Application Carte Vitale
Renseigner le médecin traitant du patient
La déclaration de médecin traitant intégrée (DMTi)
Définition, points forts & Prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Se déclarer médecin traitant du patient
Le téléservice Information Médecin Traitant (IMTi)
Définition, points forts & prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Déclarer un confrère médecin traitant du patient
Les téléservices CNAM
La déclaration d'Avis d'Arrêt de Travail intégré (AATi : )
Définition, les points forts et prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Le cerfa d'Avis d'Arrêt de travail (AAT)
Le cerfa d'Arrêt de travail maladie professionnelle (ATMP)
L'historique des remboursements intégré (HRi)
Définition, les points forts & les prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Consulter les ALD du patient (ALDi)
Définition, les points forts et les prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Gérer les ALD du patient
Gérer l'Identité Nationale de Santé
Récupérer l'Identité Nationale de Santé (INSi)
Définition & Points forts
Comment ça marche dans MédiClick ?
Qualifier l'Identité Nationale de Santé (INS)
Vérifier l'Identité Nationale de Santé (INS)
Découvrir les autres fonctionnalités de la fiche patient
Gérer l'annuaire des correspondants
Créer un nouveau correspondants
Modifier un correspondant
Supprimer un correspondant
Rechercher un correspondant via l'annuaire RPPS
Créer, modifier et supprimer une spécialité
Créer, modifier et supprimer un lieu d'activité
Les informations complémentaires du correspondant
Gérer 2 cartes Vitale pour un patient
Gérer les informations mutuelles ou les informations d'Assurance Maladie Complémentaire d'un patient
Modifier une fiche administrative
Dupliquer une fiche patient
Importer ou exporter une fiche patient au format MédiClick
Archiver et restaurer une fiche patient
Créer une famille
Gérer les informations confidentielles
Gérer la fonction Anniversaire
Gérer la fonction Déménagement
Utiliser CliniClick ou les dernières valeurs de biométrie et biologie
Revoir les alertes
Imprimer et exploiter le dossier patient
Découvrir l'historique du dossier patient
Visualiser deux dossiers simultanément via QuickView
Fermer le dossier patient
Les antécédents & les allergies d'un patient
Renseigner les antécédents
Accéder et comprendre la fenêtre des antécédents
Gérer les antécédents du patient
Ajouter un antécédent
Modifier un antécédent
Dupliquer un antécédent
Supprimer un antécédent
Consulter l'historique des antécédents
Gérer les antécédents familiaux
Utiliser le glossaire des pathologies et le codage des antécédents
Renseigner les allergies et intolérances
Découvrir la fenêtre des allergies et intolérances
Renseigner le/les allergies et intolérances du patient
Créer une allergie non existante avec rappel dans l'ordonnance
Imprimer l'alerte médicamenteuse en fonction de l'allergie et/ou de l’intolérance
La consultation
Découvrir la fenêtre de consultation
Gérer une consultation
Créer une consultation
Utiliser les palettes de glossaire
Saisir des caractères généraux de la consultation
Saisir des données de biométrie
Saisir des rubriques Motif principal, Symptômes, Examen clinique...
Modifier une consultation
Supprimer une consultation
Exporter une consultation au format MédiClick
Consulter l'historique des consultations
Paramétrer la fenêtre Consultation
Paramétrer la fenêtre de consultation
Modifier les titres des zones
Choisir une présentation pour un patient
Gérer les palettes et utiliser la saisie assistée
Gérer les problèmes en cours du patient
Créer un problème en cours
Supprimer un problème en cours
Utiliser le glossaire des consultations
Visualiser le tableau de suivi de biométrie et les graphiques
Utiliser le tableau de suivi ou InfanClick pour les enfants
Utiliser Graph'Click
Gérer les formulaires via MasterClick
Utiliser un MasterClick
Créer un MasterClick
Définir les éléments du masque
Créer un masque
Importer un MasterClick
Utiliser le module traumatologie de montagne
Découvrir le module de montagne
Activer et configurer le module de traumatologie de montagne
Activer du module de montagne
Configurer du module de montagne
Définir une liste de diagnostic pour une zone de traumatisme
Référentiel de documents types du module de montagne
Exporter les données statistiques
Réaliser une consultation depuis le module de montagne
Les ordonnances médicamenteuses
Découvrir la fenêtre des ordonnances médicamenteuses
Zone 1 : Attributs de l'ordonnance
Zone 2 : Historique et modèles
Zone 3 : Détails de l'ordonnance et traitement thérapeutique du patient
Zone 4 : Calculette de prescription
Zone 5 : Zone de travail
Iconographie de l'ordonnance
Gérer les ordonnances
Connaître les différents types d'ordonnances
Rédiger et imprimer une ordonnance
Connaître les alertes
Compléter une ordonnance
Rédiger une ordonnance initiée par un tiers
Rédiger une posologie cyclique
Renouveler une ordonnance
Consulter les délivrances et les bonnes observances
Supprimer une ordonnance
Partager une ordonnance
Utiliser la banque médicamenteuse Claude Bernard (BCB)
Visualiser l'historique des ordonnances et l'historique thérapeutique
Visualiser l'historique d'ordonnances
Visualiser l'historique thérapeutique
Créer une spécialité personnelle ou un conseil de prescription
Ajouter à l'ordonnance, une spécialité personnelle ou un conseil de prescription
Utiliser le glossaire des Conseils Ordonnances
Ajouter des conseils d'ordonnance
Supprimer un conseil d'ordonnance
Gérer les traitements de fond du patient ou le codage de l'ordonnance
Gérer les modèles d'ordonnances
Créer un modèle
Modifier un modèle
Réutiliser un modèle
Supprimer un modèle
Les examens biologiques et complémentaires
La prescription d'examens biologiques
Ouvrir et comprendre la fenêtre de biologie
Gérer les examens de biologie
Prescrire un examen de biologie
Renouveler ou dupliquer la prescription
Modifier la prescription
Imprimer la prescription
Consulter les délivrances et les bonnes observances
Supprimer la prescription
Utiliser le glossaire de biologie
Gérer les résultats biologiques
Saisir manuellement les résultats de biologie
Intégrer des résultats depuis une messagerie cryptée - RésuClick
Ranger des documents
Visualiser l'historique des biologies et Graph'Click
L'ordonnance pour les examens complémentaires
Ouvrir et comprendre la fenêtre des examens complémentaires
Gérer les examens complémentaires ou les vaccins
Prescrire un examen
Renouveler ou dupliquer un examen
Supprimer un examen
Imprimer un examen
Consulter les délivrances et les bonnes observances
Utiliser le négatoscope
les vaccins
Le calendrier vaccinal
Utiliser l'interface Spirométrie MIR
Paramétrer l'interface Spirométrie MIR
Réaliser un examen de spirométrie depuis MédiClick
Acquérir les examens dans SpiroConnect
Intégrer des données dans MédiClick
Acquérir un examen Capacité Vitale Forcée «Post Bd»
Glossaire des examens complémentaires et préventions
Ajouter un examen complémentaire dans le glossaire
Importer ou exporter un glossaire d'examen
La prévention assistée d'examen complémentaire
Les documents (Courriers, CERFA, certificats et ordonnances paramédicales, VSM, Porte-Document,...)
Gérer les courriers
Découvrir la fenêtre
Rédiger un courrier
Imprimer un courrier
Envoyer le courrier par mail
Créer un modèle de courrier via le glossaire des modèles de correspondances
Mettre un courrier en attente de validation
Mettre un document en tant qu'élément essentiel
Gérer les certificats, ordonnances paramédicales et CERFA
Ouvrir et comprendre la fenêtre des certificats, des ordonnances paramédicale et CERFA
Rédiger un certificat ou une ordonnance paramédicale
Rédiger un certificat ou une ordonnance paramédicale
Dupliquer un certificat
Imprimer un certificat ou une ordonnance paramédicale
Rédiger un CERFA
Gérer les courriers reçus
Découvrir la fenêtre
Créer un nouveau courrier reçu…
Définir les attributs du courrier…
Renseigner le Résumé du courrier et pièces jointe…
Renseigner le corps du courrier…
Supprimer un courrier reçu…
Imprimer un courrier reçu…
Ouvrir un courrier reçu…
Enrichir un dossier patient avec des éléments d’un courrier…
Acquérir des documents
Partager des documents
Utiliser le porte-document et gérer les actions à mener
Utiliser le porte document
Gérer les actions à mener
Le Volet de Synthèse Médicale (VSM)
Afficher le Volet de Synthèse Médicale (VSM)
Publier le VSM vers le DMP
Enregistrer le VSM dans le porte-document
Partager le VSM
Afficher les notifications
Lister et imprimer les rappels de génération du VSM
La facturation
Découvrir les différents modes de facturation
Saisir une feuille de soins sécurisée
Saisir une feuille de soins en mode dégradé (sans Carte Vitale)
Saisir une feuille de soins en mode Sesam sans Vitale (réservé à certains actes comme la télémédecine...)
Saisir une feuille de soins en mode désynchronisé
Réaliser une feuille de soins en mode désynchronisé
Synchroniser une feuille de soins en mode désynchronisé
Saisir une feuille de soins papier
Découvrir la feuille de soins
Indiquer le contexte du parcours de soins
Découvrir "Mes actes"
Les actes effectués
Découvrir les cas spécifiques de facturation
Facturer un acte NGAP et un acte CCAM divisé par 2
Facturer un acte NGAP avec un coefficient
Facturer un acte NGAP ou un acte CCAM avec un dépassement
Facturer deux actes CCAM
Facturer un acte CCAM avec un modificateur
Gérer le tiers payant
Exonération / Nature assurance
Tiers payant ALD
Tiers payant Accident du travail / Maladie Professionnelle
Tiers payant Maternité
Tiers payant SMG (Soins Médicaux Gratuits)
Tiers payant Patient exonéré (code exonération : 5)
Tiers payant Victimes d'attentat
Dispositif social
AME (Aide Médicale d'Etat)
Mettre à jour la fiche administrative pour élaborer une FSE avec AME de base
Exemples d'attestation
Conversion du code Caisse en chiffres
Complémentaire Santé Solidaire (C2S - ex CMU : Couverture Maladie Universelle)
ACS (Aide à la Complémentaire Santé)
Contrat ACS encadré
Contrat ACS non encadré
Mutuelle privée
Tiers payant mutuelle en gestion unique
Tiers payant mutuelle en gestion Séparée - DRE
Tiers payant sur la part obligatoire AMO
Appliquer un tiers payant avec anonymisation pour patiente mineure - FSE V2
Le téléservice Acquisition des Droits Intégrés (ADRi)
Définition, points fort & prérequis
Comment ça marche dans MédiClick ?
Découvrir le tableau de bord
Visualiser les flux
Imprimer ou télécharger un duplicata, une quittance, etc.
Imprimer ou télécharger un duplicata de feuille de soins
Imprimer ou télécharger une quittance pour une feuille de soins
Imprimer ou télécharger un bon d'examen
Imprimer ou télécharger un bordereau de télétransmission
Mettre en lots et télétransmettre
Différer l'envoi
Depuis le Tableau de bord FSE
Depuis la mise en lots et la télétransmission
Annuler l'envoi différé
Depuis le Tableau de bord FSE
Depuis la mise en lots et la télétransmission
Gérer les retours
Suivre vos paiements
Visualiser les paiements des factures en TP
Visualiser les suivis des virements
Visualiser les paiements ponctuels
Visualiser les retenues ponctuelles
Visualiser les retours non rapprochés
Suivre vos lots
Visualiser les ARL positifs
Visualiser les ARL négatifs
Visualiser la liste des messages de services
Visualiser les ART
Suivre vos rapports
La télétransmission SCOR
Activer et paramétrer la fonctionnalité SCOR
Transmettre les documents SCOR
Suivre les documents SCOR
Comprendre la télémédecine
La téléconsultation
Insérer votre signature scannée dans les Préférences Utilisateurs
Typer en tant que Téléconsultation
Typer un acte médical réalisé en téléconsultation
Identifier les actes de téléconsultation
Typer vos documents en tant que téléconsultation
Publier vos documents pour les envoyer vers le porte-document
Publier vos documents Styl'Click
Publier vos documents hors Styl'Click
Transmettre les documents de la téléconsultation à votre patient
Vérifier que les documents sont télétransmis au patient
Facturer des actes de téléconsultation
La téléexpertise
Introduction
Comment se déroule une téléexpertise ?
Les 2 niveaux de téléexpertise
Tarification et facturation
Les tarifs et les règles de prise en charge applicables
Comment facturer les téléexpertises ?
Gérer le Terminal Lecteur Applicatif (TLA)
Les paramétrages
Paramétrer pour la 1ère fois la messagerie pour la télétransmission
Importer pour la 1ère fois la liste des actes NGAP / CCAM en fonction de votre spécialité
Mettre à jour la Table des conventions
Mettre à jour les tarifs des actes NGAP existants
Sélectionner la liste d'actes par défaut
Activer la CCAM
Activer le remplacement du CAS par OPTAM
Gérer les remplacements
Activer l'OCT (Organisme Concentrateur Technique)
Imprimer les cerfas
Connaître la version des composants Sesam Vitale
Les Honoraires
Saisir rapidement un honoraire pour un patient
Découvrir la fenêtre des honoraires d'un patient
Gérer les règlements
Consulter les honoraires
Découvrir la fenêtre des honoraires globales
Paramétrer le glossaire des honoraires
Exporter les honoraires vers le logiciel Maiia Compta
Exporter les honoraires vers le logiciel MaComptaLiberale.com
Exporter les honoraires vers le logiciel AFFID
Les TéléServices Réglementaires Intégrés et les labellisations
Les agréments et les labellisations
Le pack Services Règlementaires Intégrés (SRI)
Les téléservices de l'Assurance Maladie
Le Dossier Médical Partagé (DMP)
Introduction
Prérequis
Accéder au Dossier Médical Partagé
Alimenter le Dossier Médical Partagé
Gérer le Dossier Médical Partagé
Gérer les documents en attente d'envoi vers le DMP
La Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté)
Les prérequis
Paramétrer la messagerie MSS
Ouvrir MSSanté
Utiliser la messagerie MSS intégrée
Créer un nouveau message
Sauvegarder un message
Répondre à un message
Répondre à tous
Supprimer un message
Transférer un message
Imprimer un message
Changer de patient
Intégrer les pièces jointes
Intégrer les résultats médicaux
Envoyer un mail à un patient
Mettre fin à la conversation avec mon patient
Le carnet d'adresse
Gérer les dossiers
L'Agenda Maiia
Utiliser l'agenda en ligne Maiia
Accéder à l'agenda Maiia
Prendre un rendez-vous
Poser un rendez-vous depuis l'agenda Maiia
Accéder directement à la prise de rendez-vous pour un patient
Entrer en consultation
Entrer en consultation pour un de vos patients
Entrer en consultation pour un de vos patients dont les informations administratives sont différentes
Visualiser le statut d'un RDV
Voir l'historique des rendez-vous
Accéder aux fonctions de maintenance
Les statistiques
Les requêtes : Quizz'Click
Les statistiques d'envoi MSS / DMP
Les statistiques INS
La convention médicale (ROSP)
Le forfait Structure (FS)
Volet 1 : Valoriser l'investissement dans les outils
Volet 2 : Valoriser la démarche d'appui à la prise en charge des patients
Le forfait Patientèle Médecin Traitant (FPMT)
Le Forfait Volet de Synthèse Médicale (VSM)
Les indicateurs ROSP
Imprimer une attestation pour la Rémunération sur Objectifs de Santé Publique
Les fonctions avancées
L'archivage, les sauvegardes et les mises à jour
Archiver les données
Quitter MédiClick
Module d'archivage
Procédure de restauration en cas d'échec de l'archivage
Sauvegarder vos données logicielles
Mettre à jour la version de MédiClick via MédiClick Update
Recevoir les mises à jour via CLM-Live
Mise à jour tarifaire d'un acte sur de votre lecteur TLA
Purger l'historique de vos FSE
Purger les documents
L'Optimisation de la base MédiClick
MédiClick! Diagnostics (Vérification des données)
Gérer les doublons
Pré-requis
Accédez à la gestion de doublons
Rechercher et fusionner des éléments en doublons
La mobilité
MédiClick en mode visite
MédiClick Mobile Édition
Découvrir la fenêtre MédiClick Mobile Édition
Gérer les pré-requis techniques
Découvrir MédiClick Mobile Édition
Accéder à MédiClick Mobile Édition
Gérer l'agenda
Consulter l'agenda
Consulter ou renseigner un mémento dans l'agenda
Gérer le dossier patient
Consulter le dossier d'un patient
Visualiser les différents éléments du dossier
Visualiser la fiche administrative
Gérer l'annuaire des correspondants
Le paramétrage des outils connectés
Les Dispositifs Médicaux connectés
Paramétrer les objets connectés
Intégrer de manière automatique les données des objets connectés
Intégrer de manière manuelle les données des objets connectés
La douchette
La coordination entre MédiClick et MLM
Activer la gestion de coordination
Coordonner un patient
Alimenter le dossier de coordination
Visualiser le dossier de coordination
La coordination en mode visite
Modifier la coordination
Le Ségur de la santé
Voir les vidéos du ségur du numérique de la Santé ?
Qu'est-ce que le Ségur du numérique en santé ?
Quels sont les bénéfices pour les professionnels de santé ?
Quelles évolutions dans votre pratique ?

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