Novembre 2013

Guide des nouveautés de la version 5a14

Contenu

Uniformisation du format  de la base de données sous Mac et PC. 3

Mise à jour 5a13 vers 5a14. 3

Mise à jour du poste & Prérequis. 3

Conversion de votre base au format UTF8. 3

Interface & Ergonomie générale. 6

Accueil- Dossier Patient. 7

Amélioration de l’ergonomie. 7

Ajout de traitement de fond à la volée depuis le dossier patient. 8

Présentations de l’historique du dossier patient. 8

Ajout d’un nouvel élément au dossier patient. 8

Navigation dans l’historique. 8

Présentation groupée. 10

Requêter votre base. 11

Consultation. 11

Simplification de l’accès à l’Auto mesure de la Pression Artérielle. 11

Palette des glossaires. 12

Paramétrage de la présentation « Ecran Consultation ». 13

Fiche administrative- date de début d’ALD.. 15

Ajout d’un champ Date de début d’ALD  dans la fiche administrative. 15

Prescription de biologie. 15

Edition des formulaires MasterClick. 16

Exemple d’ajout d’un groupe de boutons dans un formulaire. 16

Accédez à votre Glossaire des consultations. 16

Insérez un groupe de boutons dans un formulaire. 16

Code retourné par la sélection d’un bouton d’option dans un formulaire. 18

Module de traumatologie de montagne. 19

Sauvegarde. 20

Maintenance de vos données- Gestion des doublons. 20

Accès à cette nouvelle fonctionnalité. 21

Composition de cet écran. 21

Nouvelle présentation de l’Ecran « Préférences Générales ». 23

Ecran Prescription. 24

Nouvel Ecran Quickview.. 25

Tableau de bord. 26

Accès aux actualités. 26

JFSE- Purge de l’historique des FSE. 27

 

 

 

Uniformisation du format  de la base de données sous Mac et PC

A partir de la version 5a14, les bases de données MédiClick MAC et PC sont au format Unicode UTF8.

Le patch 5a14 convertira votre base de données 5a13 au format Unicode UTF8.

L’uniformisation de ce format présente les avantages suivants :

·         Restauration d’une sauvegarde MédiClick 5a14 sur un Mac ou sur un PC en toute simplicité quelque soit l’origine (MAC ou PC) de cette base.

·         Simplification du déploiement de MédiClick 5 en réseau hétérogène (postes Mac et Pc).

·         Communication d’information (Importation de fiche patient au  « Format MédiClick ! »)   entre une version MAC et PC de MédiClick ne pose plus de problème d’interprétation de caractères spéciaux.

 

 

Mise à jour 5a13 vers 5a14

Mise à jour du poste & Prérequis

1.       Avant de procéder à toute mise à jour, nous vous recommandons de faire une sauvegarde de vos données.

2.       Dans le cadre d’une installation en réseau, mettre à jour le poste serveur en premier, puis les clients.

·         Une fois la mise à jour 5a14 faite sur chacun des postes, MédiClick 5 sera installée dans

o   «C:\Cegedim\Mediclick Studio » si vous êtes  sous  PC.

o   « Application\MediClick Studio » si vous  êtes  sous  MAC.

·         Un nouveau raccourci MédiClick Studio sera créé sur votre bureau (votre raccourci MédiClick Studio 5 sera supprimé).

·         Lancez MédiClick sur le serveur pour procéder à la mise à jour.

 

Conversion de votre base au format UTF8

Lors du premier lancement de MédiClick 5a14 sur le poste  serveur, la conversion de votre base au format UTF8 sera effectuée. La durée de cette conversion  Cette conversion peut durer quelques minutes selon la taille de votre base et des performances de votre poste de travail. Sous Mac la conversion des données est plus longue que sous PC.

Temps de conversion observé sur une base de 700 Mo sous PC : 1 minute

·         Machine : DELL Optiplex 7010

·         Processeur : 3,30Ghz Intel core i3

·         Ram : 4 Go

·         Taille de la Base MySQL MédiClick hors documents externes : 700 MO

·          

Temps de de conversion observé sur une base de 1GO sous MAC : 15 minutes 

·         Machine : iMac

·         Processeur : 2.7 GHz Intel core i7

·         Ram : 4 Go

·         Taille de la Base MySQL MédiClick hors documents externes : 1GO

 

 

 

La conversion de votre base terminée, MédiClick redémarrera  et une sauvegarde  de vos données sera effectuée.

 

 

 


 

Interface & Ergonomie générale

·         Les écrans de saisie de MédiClick 5a14 ont été uniformisés ;  les bandeaux  supérieurs indiquent :

o   Le nom de la fenêtre courante (Consultation dans l’exemple ci dessous) et le Médecin connecté (Docteur Pascal DEMO)

o   le prénom et le nom du patient dans chaque écran de saisie  entre les deux barres de boutons.

·         Les infos bulle sous PC ont été réactivées en version 5a14 : cette option est activable depuis les préférences générales  (Onglet Standard).

 

·         Pour une meilleure visibilité, les barres de boutons de boutons d’actions ont été allégées. Elles présentent les boutons d’actions  utiles dans le contexte de l’écran.

Exemple fonctionnalité consultation

o   Ouverture de l’écran consultation : actions possibles dans cet écran

o   Création d’une nouvelle consultation (Plus)

o   Revenir au dossier patient (Flèche bleue)

·         Ajout d’une nouvelle consultation : actions possibles dans cet écran

o   Valider (Flèche verte)

o   Annuler la saisie (Flèche rouge)

 

Accueil-Dossier Patient

Amélioration de l’ergonomie

L’écran d’accueil « Dossier Patient » expose

1.       les données administratives du patient.

2.       La synthèse médicale.

3.       L’historique du dossier patient.

 

·         Il est possible de rajouter directement un élément au dossier patient à l’aide du bouton + présent dans  chaque bandeau d’une rubrique.

·         Les boutons de modification, création, duplication d’une fiche patient sont désormais dans le bandeau de la fiche administrative du patient.

·      Un accès à la fonction « Acquisition de Document » directement depuis l’écran d'Accueil Patient (bouton ci contre).

·      Un accès à la fonctionnalité ChronoClick! a été rajouté depuis l’écran d’accueil (bouton ci contre). Cette fonctionnalité permet d’avoir un suivi chronologique global du dossier patient ou suivi des problèmes en cours (par actes ou par pathologies) entre deux dates.

Ajout de traitement de fond à la volée depuis le dossier patient

1.       Ajoutez un traitement de fond : bouton + de la rubrique Traitement  de fond.

2.       Effectuez votre recherche dans la palette de prescription BCB DEXTHER et ajouter la spécialité par un double clic.

 

Présentations de l’historique du dossier patient

 

Les présentations de l’historique du dossier patient ont évolué afin mieux présenter l’information.

Quatre présentations sont proposées, et accessibles par les boutons suivants

 

 

Bouton

Présentation

Raccourci clavier

Présentation organisée

Touche 1

Présentation Simplifiée

Touche 2

Présentation Structurée

Touche 3

Présentation Groupée  (depuis la version  5a14)

Touche 4

 

Ajout d’un nouvel élément au dossier patient

Dans chacune de ces présentations, il est possible d’ajouter à la volée un nouvel élément au dossier patient (Acte, Biologie, Courrier, Examens, lettres, certificats) à l’aide des boutons +.

Navigation dans l’historique

 

La navigation dans l’historique de la présentation « Organisée »  est désormais possible au clavier :

Sélectionnez un élément d’une liste : les touches flèche gauche et droite vous permettent de changer de liste, les touches flèche haut et bas vous permettent de naviguer  dans la liste sélectionnée.

La  touche « Entrée » sur un élément sélectionné d’une liste permet d’afficher le détail de l’élément.

 

La navigation dans l’historique des Présentations  « Simplifiée » et « Structurée » et « Groupée » permet un accès directement au détail de l’information à l’écran.

 

Exemple : Présentation structurée - Sélection  d’un acte avec une prescription rattachée

·         Le détail de l’acte et la prescription associée sont affichés

·         Un double clic sur une ligne de prescription d’un traitement permet d’accéder à la monographie de la spécialité.

 

Exemple : Présentation structurée - Sélection d’un examen complémentaire 

·         L’examen complémentaire et les images et/ou les fichiers sont affichés

·         Un double clic sur un document de type image permet d’afficher le document plein écran dans la visionneuse.

 


 

Présentation groupée

Cette  nouvelle présentation permet de naviguer dans l’historique du dossier patient  (1) par type de données (3)  (onglets Actes, Biologies, Examens…). Les données sont présentées chronologiquement par groupe de trois (détail de l’information (2)).

Navigation dans le dossier patient

·         Les touches du clavier « flèches gauche et droite » permettent de changer d’onglet ( type de données (3)).

·         Les touches du clavier « flèches haut et bas » permettent de naviguer dans l’historique de l’onglet sélectionné (1).

·         Un double clic (ou touche Entrée) sur la ligne sélectionnée dans la zone Historique (1) présente l’information dans l’écran de saisie (écran Consultation, Biologie,  Examen complémentaire…).

 

Si l’onglet « Actes » est sélectionné :

·         un clic sur le titre d’un bandeau « Consultation du .. »  de la zone « Détail de l’information (2)» permet  d’afficher le détail de la consultation et masque l’ordonnance associé.

·         un clic sur le titre d’un bandeau « Ordonnance du .. »  de la zone « Détail de l’information (2)» permet  d’afficher le détail de l’ordonnance  et masque l’acte associé.

Dans une ordonnance, un


 

Requêter votre base

L’onglet « Recherche » (zone Type de données) vous  permet  de requêter votre base à la volée et de de rechercher dans un dossier patient un mot-clé spécifique.

 

Cette présentation « Groupée »  peut être choisie par défaut  à l’ouverture du dossier patient  depuis les préférences générales de MédiClick.

Consultation

Simplification de l’accès à l’Auto mesure de la Pression Artérielle

 

Le bouton AMPA vous permet désormais d’accéder à l’écran de saisie de l’Auto mesure de la pression artérielle.

 

Palette des glossaires

Les onglets des rubriques de saisie (Motif Principal, Symptômes,.. ) sont désormais présentés horizontalement (meilleure lisibilité).

Cette nouvelle « Palette des Glossaires de Consultation » s’enrichit d’une présentation de vos éléments texte de votre glossaire sous forme d’une liste unique (décocher la coche « Par famille ». (Sans notion d’appartenance ou à une rubrique de saisie ou à une spécialité).

 

Eléments du glossaire par famille

Eléments du glossaire liste unique

 

Paramétrage de la présentation « Ecran Consultation »

Désormais le Glossaire des modèles de présentation propose des modèles de présentation pour les résolutions usuelles (standard)  propre à chaque plate forme Mac ou PC.

Les présentations standard sont non modifiables, ni supprimables : elles sont préfixées par un canevas.

La présentation standard adaptée à votre résolution d’écran est indiquée par la présence d’une bille rose à gauche du canevas.

 

Pour créer votre propre présentation,

a)      Sélectionnez une présentation standard  et dupliquez-la à l’aide du bouton +. Donnez un nom à la nouvelle présentation (les présentations personnelles sont précédées d’une lettre P).

b)      Adaptez son contenu (Choix des éléments de saisie présents dans votre consultation) et sa mise en page (emplacement et taille d’un élément de saisie : cliquez sur une zone pour faire apparaître les poignées de redimensionnement de l’élément de saisie).

c)       Puis sauvegardez votre modèle : bouton « Enregistrer les modifications du modèle »


 

Fiche administrative- date de début d’ALD

Ajout d’un champ Date de début d’ALD  dans la fiche administrative

 

Prescription de biologie

 

Depuis  la version 5a14, la nouvelle recherche alphabétique des  examens de  biologies facilite vos prescriptions de biologie. Vous n’avez plus besoins d’explorer vos Familles d’Examens pour sélectionner l’examen à prescrire.

Cette recherche se fait à l’aide du bouton loupe depuis les «Familles d’Examens »

 

Edition des formulaires MasterClick

 

Le module d’édition des formulaires Masterclick (Glossaire des MasterClick) permet désormais d’intégrer des  groupes de boutons d’option dans un formulaire. Le champ associé à un groupe de bouton d’option doit être de type numérique.

Exemple d’ajout d’un groupe de boutons dans un formulaire

Accédez à votre Glossaire des consultations

·         Créez d’un chapitre TEST dans votre glossaire des consultations.

·         Sélectionnez ce chapitre TEST, puis  dans l’onglet « Eléments de suivi », ajoutez un champ de type numérique (Couleur des yeux).

 

Insérez un groupe de boutons dans un formulaire

Accédez ensuite à votre glossaire des MasterClick !

·         Passez en création d’un nouveau formulaire (Flèche plus)

·         Sélectionnez le champ « Couleur des yeux » depuis l’onglet « Champ de saisie», rubrique Eléments structurés de la palette «Outils de création de masque »

·         Par un clic droit contextuel définissez  son  type à « Bouton radio »

·         Insérez un groupe de boutons d’option dans votre formulaire : Glissez –déposez  le champ « Couleur des yeux » dans le formulaire pour faire apparaître le  gr

oupe de boutons radio : par défaut 3 boutons d’options sont insérés.

·         Définissez les libellés des items : Sectionnez le groupe de boutons en maintenant la touche ALT enfoncée pour faire apparaître la «Palette de saisie de Légende ». Cette palette permet de définir le libellé de chacun des  boutons radio, d’ajouter (Bouton plus) un autre bouton d’option au groupe, de supprimer un bouton d’option (suppression d’un libellé dans la liste proposée).

Exemple de formulaire de calcul de score basé sur l’utilisation des groupes de boutons d’options

Code retourné par la sélection d’un bouton d’option dans un formulaire

La sélection du premier élément de la liste (item 1) en saisie de formulaire retournera la valeur 1.

La sélection du second élément de la liste (item 2) en saisie de formulaire retournera la valeur 2.

 

Dans l’exemple ci-dessus, la sélection d’une option  du groupe  « Ma peau me fait mal » retourne  les valeurs suivantes.

 


 

Module de traumatologie de montagne

Le module de traumatologie de médecine de montagne a évolué en version 5a14.

1.       Un onglet Renseignements  Cliniques (1) a été ajouté : il vous permet directement de renseigner les rubriques d’une consultation : motif principal, les symptômes, Examen Cardio-Pulmonaire, Examen Clinique, conclusion, Ne pas oublier.

2.       Il est désormais possible  d’établir une ordonnance et de renseigner un formulaire MasterClick  directement depuis le module de traumatologie (2).

Sauvegarde

Il est désormais possible d’effectuer une vérification de vos donnés avant la réalisation de la sauvegarde (cette vérification  des données est toujours accessible  comme dans les versions précédentes de MédiClick, depuis le menu  « Boîte à Outils/MédiClick ! Diagnostics »).

Trois niveaux de vérification sont proposés 

·         Rapide

·         Standard

·         Approfondie

Il est conseillé de choisir l’option « standard » ou « Approfondie ».

Maintenance de vos données- Gestion des doublons

 

A partir de la version 5a14, MédiClick propose un nouveau module de gestion des doublons de données. La présence de doublons de dossiers patients et de termes de glossaires peut être liée à une fusion de bases de données MédiClick  ou à une activité en réseau dans laquelle plusieurs utilisateurs ont créé le même terme (termes identiques créé dans leur glossaire personnel).

Cette nouvelle fonctionnalité permet de lister et de fusionner  l’ensemble des doublons existant dans votre base sur les types de données suivantes.

Type de donnée pouvant être dé doublonné

 

·         Dossier patient

Vos fiches administratives patients

·         Biologie

Votre glossaire de biologie

·         Examen complémentaire

Votre glossaire d’examen complémentaire

·         Pathologie

Votre glossaire de pathologie

·         Localités

Votre référentiel des communes utilisé dans la fiche administrative patient et dans l’annuaire des correspondants

·         Profession

Votre référentiel des professions utilisé dans la fiche administrative patient et dans l’annuaire des correspondants

·         Correspondant

Votre annuaire des correspondants

·         Type d’acte

Votre Glossaire des honoraires

·         Mode de règlement

Votre Glossaire des honoraires

 

 

Pré requis : un seul utilisateur doit être connecté à la base pour accéder à cette fonctionnalité.

Accès à cette nouvelle fonctionnalité

 

 

Composition de cet écran

·         Les onglets (Dossiers patient, Biologie,..) indiquent les données de votre base sur lesquelles  une recherche de doublon peut être effectuée. Sélectionnez un onglet pour  rechercher la présence de doublons d’information.

·         « Option de recherche » : MédiClick propose par type de donnée (Dossiers patient, Biologie,..), une liste de critères de recherche par défaut. La zone « Options de recherche » vous permet d’ajuster  les critères  devant vérifier vos données.

·         La liste supérieure de gauche (liste des dossiers patients en doublon) affiche les données en doublon vérifiant les critères de recherche.

·         La liste inférieure de gauche (Détails des dossiers patients) présente le détail des données en doublon sélectionné dans la liste supérieure.

 

·         La liste de droite (Liste de doublons de dossiers patients à traiter) présente les doublons d’information devant être fusionnés.  Vous pouvez constituer cette liste de plusieurs manières

o   à partir de la liste supérieure  gauche

a)      Par une sélection d’un élément de la liste de gauche (par double clic ou par une opération de glissé déposé de la liste de gauche vers la liste de droite).

b)      Par une sélection de tous les éléments de la liste de gauche  à l’aide du bouton « Tout Ajouter ».

c)        

Remarque : dans ces modes opératoires, MédiClick choisi l’information en doublon qui sera conservée  selon les règles exposées dans le tableau suivant :

 

Type de donnée

Choix du doublon conservé

Dossier patient

La fiche administrative avec le dernier acterattaché le plus récent

Biologie

arbitrairement

Examen complémentaire

arbitrairement

Pathologie

arbitrairement

Localités

Doublon stricte sur code postal et ville

Profession

Doublon stricte sur la profession

Correspondant

Arbitrairement

Type d’acte

arbitrairement

Mode de règlement

arbitrairement

 

 

o   à partir de la liste inférieure gauche 

§  Par sélection de l’information en doublon que  l’on souhaite conserver après le dédoublonnage : vous sélectionnez alors le doublon qui sera conservé lors de la fusion.

 

Une fois la liste de droite constituée, supprimez vos doublons à l’aide du bouton « ***Regrouper les doublons*** ».

 

 

 

Nouvelle présentation de l’Ecran « Préférences Générales »

 


 

Ecran Prescription

La présentation générale de l’écran prescription et  de la  palette de prescription  ont été remaniées  afin de mieux présenter les informations.


 

Nouvel Ecran Quickview

La fonctionnalité Quick View vous permet de rechercher et de consulter un dossier patient.

La présentation du dossier patient  dans Quick View est désormais identique à celle du dossier patient en présentation « Groupée » afin de mieux exposer l’information (fenêtre plein écran).


Tableau de bord

Accès aux actualités

La présentation des actualités affichées dans le tableau de bord  MédiClick 5a14 a été améliorée.

Cliquez sur la petite loupe pour accéder plein écran  à l’ensemble des actualités.

 

Les actualités importantes sont désormais présentées en tête de liste : elles sont en rouge et préfixées d’un point d’exclamation.

 

JFSE- Purge de l’historique des FSE

 

Sous Mac seulement, la fonction Purge de l’historique de vos FSE vous permet de supprimer  de votre historique  toutes les feuilles de soins dont la télé transmission date de plus de trois mois. Cette opération de maintenance rend plus rapide la réalisation de vos feuilles de soins au quotidien.

Cette fonctionnalité est disponible depuis le menu SécuClick !